合思助力企业电子凭证数字化转型，保障会计资料安全

在国家大力推动数字化发展的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已成为一股不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在实现电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化，推动会计工作的数字化变革。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》也明确提出，到 2025 年要基本实现发票领域的全面电子化。习近平总书记在党的二十大报告中更是强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展的绿色化与低碳化。在这样的政策背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要和紧迫，其中会计资料安全更是企业不可忽视的重要环节。

市场形势：数电票引领财务数字化新风向

电子凭证数字化转型的市场已呈现出蓬勃发展的态势。自电子凭证会计数据标准试点推行以来，数电票的开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过 80%。合思财务收支管理平台的统计数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%迅速提升至 68.82%，其中数电票从无到有，占比达到 20%，发票电子化的趋势十分明显。

调研结果表明，企业对财务数字化的接受度和积极性颇高。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。随着电子发票试点的不断推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理已经被“倒逼”进入数字化转型的快车道，保障会计资料安全也成为企业在转型过程中的重要诉求。

痛点分析：电子凭证转型的重重困境

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在这个过程中面临着诸多问题和挑战，这些问题严重影响着会计资料安全。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全性，也阻碍了数字化转型的成效，使得会计资料安全面临潜在风险。

企业内部人员对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。企业员工、高管及财务工作人员对政策了解不够，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，甚至存在使用不符合要求的 JPG 格式发票的情况。这无疑增加了会计资料安全管理的难度。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案。这种方式不仅难以控制合规风险，而且根据调查，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了审计和税务风险，严重威胁着会计资料安全。

企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这种低效的模式不仅增加了人力成本，也容易出现错误，对会计资料安全造成隐患。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其核心目标是保障会计资料安全，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路的智能流转，从而有效保障会计资料安全。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，确保企业在转型过程中会计资料的安全无忧。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块，这些模块相互协作，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步保障了会计资料安全。

差旅申请模块为员工提供了便捷的在线申请方式。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，也降低了因人为因素导致的会计资料安全风险。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该模块，企业可以对商旅费用进行有效管控，确保费用支出的合理性和合规性，保障会计资料的准确记录。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了数据录入的准确性，还加快了财务处理的速度，有助于保障会计资料安全。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该模块能够确保记账的准确性和规范性，为会计资料安全提供了可靠保障。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势，这些优势使得合思在保障会计资料安全方面更具竞争力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为合思不断进行技术创新和产品升级提供了坚实的保障，能够更好地满足企业在电子凭证数字化转型过程中对会计资料安全的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务，确保会计资料安全得到有效保障。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，进一步简化了财务流程，降低了会计资料安全风险。

此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式能够更好地满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的会计资料安全保障。

成功案例：合思助力企业转型显成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业实现了财务数字化转型，有效保障了会计资料安全。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，会计资料安全得到了充分保障。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，同时也确保了会计资料的安全和准确。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为会计资料安全提供了有力支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，有效保障了会计资料安全。

服务体系：全方位保障客户需求

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到及时、有效的支持，进一步保障会计资料安全。

合思拥有专业的客户成功团队，由专业的顾问和技术支持人员组成，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的问题，还是会计资料安全方面的疑虑，客户都能得到专业的解答和帮助。

为了让新客户更好地了解和体验合思的产品，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，客户可以亲身体验合思产品在保障会计资料安全方面的优势。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户更好地掌握产品的使用方法，提高财务管理水平，保障会计资料安全。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保会计资料安全得到持续保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者。它不仅有利于降低企业运行成本，减少社会资源消耗，还能实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中，会计资料安全是企业必须重视的关键问题。

合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现财务全流程的数字化闭环，有效保障会计资料安全。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，共同推动企业财务数字化转型，保障会计资料安全。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型新征程。