在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，对于财务数智化的需求愈发迫切。财务作为企业运营的核心环节，实现数字化转型不仅能够提升企业的管理效率和决策水平，还能为企业挖掘更多的净利润，增强企业的核心竞争力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便肩负起推动企业财务数字化转型的使命。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其产品研发和服务升级提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，彰显了合思在市场中的广泛认可度。
多元服务全景：解锁采购费用管理软件的无限可能
合思为企业提供了丰富多样的产品与服务，其中采购费用管理软件在企业财务管理中发挥着重要作用。
合思为用户提供免费体验产品的机会，让企业能够亲身体验采购费用管理软件的功能和价值。同时，合思秉持环保理念，其品牌手册所有纸张均使用再生纸张，展现了企业的社会责任感。
合思拥有全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景，满足企业多样化的消费需求。通过采购费用管理软件，企业可以对这些消费场景进行有效的管理和控制，实现费用的合理支出。
合思构建了开放的业财连接生态，业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，助力企业实现业财融合。采购费用管理软件可以将这些业务场景中的费用信息进行整合和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供强大的技术支撑。采购费用管理软件依托PaaS平台，能够实现自动化的费用审批、数据分析和风险预警等功能，提高企业的管理效率和决策水平。
核心产品揭秘：采购费用管理软件的强大功能
合思的采购费用管理软件包含多个核心产品和技术功能，为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。
无需报销解决方案是合思采购费用管理软件的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是采购费用管理软件的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析；“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。采购费用管理软件与合思档案相结合，能够实现费用相关档案的高效管理和存储。
优势对比剖析：采购费用管理软件的显著优势
与传统财务方式相比，合思的采购费用管理软件具有诸多显著优势。
在效率提升方面，与传统手工报销方式相比，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。采购费用管理软件实现了费用审批和报销的自动化，大大提高了工作效率，让员工和财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
在成本节约方面，合思的采购费用管理软件可节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%。合思商城的同屏比价功能，系统自动甄选供应商并比价，帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，而传统采购方式难以实现如此精准的成本控制。
在合规性方面，合思费控通过多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，实现超标预警，让审批有依据，费用更合规。而传统财务方式在预算管控方面往往缺乏有效的手段和实时性。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，而传统会计档案管理方式不仅耗时耗力，还存在存储空间和耗材成本高的问题。
行业应用典范：采购费用管理软件的成功实践
合思的采购费用管理软件在不同行业都有成功的应用案例。
北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在进行企业财务数字化转型时，选择了合思的采购费用管理软件。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城这一采购费用管理软件的重要模块后，同屏比价功能让企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案与采购费用管理软件相结合的方案后，在档案管理方面取得显著成效。其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团股份有限公司作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了财务收支管理解决方案，其中采购费用管理软件帮助其在数电票时代下有效管理企业进、销项发票，实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
未来展望：采购费用管理软件的广阔前景
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，其中采购费用管理软件在降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥了重要作用。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，展现了其强大的市场竞争力和行业影响力。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品与服务，其采购费用管理软件也将不断完善和优化。随着数字化技术的不断发展，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破，进一步推动行业的发展和变革，为企业创造更多的价值。如果您想亲身体验采购费用管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
