解锁连锁零售业财务数智化密码:合思解决方案助力企业腾飞

解锁连锁零售业财务数智化密码:合思解决方案助力企业腾飞
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度不断加大。即便口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”,刺激了行业的增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。当连锁零售企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时,又面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等一系列难题。传统会计只管事后算账,而连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,传统模式显然无法满足企业及时决策的需求。费用申报流程在这样的背景下,也成为了企业运营中的一大痛点,繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。

合思全流程解决方案:为连锁零售业注入新活力

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。这一方案涵盖了多个方面,能够让不同角色的人员更专注于业务开展。

在业务终端,店长、区域经理等人员可以从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到门店的日常运营和管理中。运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能借助合思的解决方案,更高效地开展工作。而管理决策层的业务主管、老板等,则可以通过准确的数据和分析,做出更明智的决策。

合思能够实现业财数据的高效采集,无论是连锁门店(包括直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的各类活动,都能及时掌握业务动态。通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、各类ROI分析)、BI呈现,实现数据赋能业务决策,进一步挖掘企业的净利润。费用申报流程也在这一过程中得到了优化,变得更加高效便捷。

核心功能亮点:开启智慧财务管理新时代

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,能够为连锁零售企业带来全新的财务管理体验。
合思无需报销解决方案,让员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一功能极大地解放了高频出差报销人员,让他们从繁琐的费用申报流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理也是合思的一大特色。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人力投入,提高了发票管理的效率。费用申报流程中的发票环节也变得更加简单和规范。
合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程的高效运作。自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,让财务管理更加智能化、自动化。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为企业的决策提供有力支持。费用申报流程在这一体系中也得到了无缝衔接,更加顺畅。

应用收益:为企业带来实实在在的价值

使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益。
在提升报销体验方面,合思让员工从繁琐的费用申报流程中解放出来,释放了员工的时间和精力,让他们更专注于业务工作。例如,鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案,解放了巡店督导等人员,让他们不再为低效的报销流程所困扰。
在成本控制和降本增效方面,合思的解决方案发挥了重要作用。鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%,极物思维集团年节约成本5000万。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了有力的支持。费用申报流程的优化也在一定程度上降低了企业的运营成本。
在提高财务管理效率方面,合思的解决方案效果显著。可孚医疗财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这让企业能够更快地获取准确的财务信息,为决策提供及时的支持。
在支持业务决策方面,合思通过准确及时的数据分析,为企业提供了有力的决策依据。烤匠通过财务分析指导业务调整策略,可孚医疗通过日利润报表操盘全网营销策略。费用申报流程中产生的数据也能为企业的决策提供有价值的参考。

典型场景应用:贴合连锁零售企业实际需求

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
在连锁门店业财管理场景中,从选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)到闭店(撤柜项目管理、费用台账等),合思都能提供全面的支持。费用申报流程在各个环节都能得到合理的安排和优化,确保企业的财务管理更加规范和高效。
在全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够解决这些问题,例如店长可以通过移动端查看活动预算执行情况,经理在合同内查看合作信息。费用申报流程也能与营销活动紧密结合,确保费用的合理支出和准确核算。
在财务管理场景中,合思实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,以及多维业务台账分析、各类ROI分析和BI呈现。这让企业的财务管理更加精细化、科学化。费用申报流程在这一场景中也得到了严格的管控,确保每一笔费用都符合企业的规定。
在员工报销场景中,合思实现了无需报销模式,简化了报销流程,提高了报销效率和合规性。员工无需再为繁琐的费用申报流程而烦恼,企业也能更好地管理员工的费用支出。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。费用申报流程的优化为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁,使用合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。费用申报流程在极物思维集团的财务管理中变得更加高效和顺畅。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,引入合思费控后,财务团队进行精细化经营分析,指导业务动作,专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。费用申报流程的改善为烤匠的发展提供了有力的支持。
可孚医疗拥有近万个型号及规格产品,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。费用申报流程在可孚医疗的数智化转型中发挥了重要作用。

在当前经济环境下,连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有能力助力连锁零售企业实现业财融合。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也想优化费用申报流程,提升财务管理效率,不妨尝试合思的解决方案。现在您可以通过400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,还可扫码关注合思微信公众号,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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