合思助力企业实现资金使用透明化财务数字化转型

合思助力企业实现资金使用透明化财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于愈发激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在转型征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等重重难题,迫切需要一套高效且智能的财务数字化解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思业务全景:打造全方位财务数智化版图

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品矩阵丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思费控作为核心产品之一,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,审批流程可灵活配置,有效提升了报销效率,加强了费用管控。合思商城则聚合了大量商旅资源,员工因公消费时可在商城直接预订,享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规,财务统一对账结算。资金使用透明化在合思的产品服务中得到了初步体现,让企业对每一笔资金的流向都能清晰把握。

合思核心魅力:创新实用技术功能凸显优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率,也让资金使用透明化更加直观,每一笔费用的产生和处理都有迹可循。

合思的系统集成能力十分强大。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。打破数据孤岛,让数据在不同系统间顺畅流转,提高了业务处理和数据统计效率。企业管理者可以通过集成系统实时掌握资金的使用情况,进一步保障了资金使用透明化。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,减少财务人员的基础工作压力。这一功能确保了每一张发票对应的资金支出都是真实合规的,为资金使用透明化提供了有力保障。

合思的预算管控功能强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。这使得企业在资金使用过程中能够严格按照预算执行,让资金使用透明化更加规范。

合思优势对比:传统模式下的卓越之选

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机实现年度报销转月度报销,报销效率提升80%。报销周期的缩短意味着资金流转更加顺畅,资金使用透明化的进程也加快了。

传统财务系统存在数据分散、信息滞后的问题,而合思系统集成能力强,可实现多系统数据互通。管理者能够实时掌握企业经营数据,及时做出决策。例如汉威科技集团通过合思实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时的数据互通让企业对资金的使用情况了如指掌,真正做到了资金使用透明化。

传统费用管控方式难以做到精细化管理,合思则可以通过多维管控自动执行,对费用进行实时监控和精准控制。如李群自动化借助合思实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。精准的费用管控让资金使用更加透明,每一笔费用都在合理的范围内支出。

一些企业原有的费控系统功能单一,无法满足复杂业务场景的需求,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。如泽璟制药选择合思是因为其结合客户需求二次开发响应最快,能定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。个性化的配置让企业能够根据自身特点实现资金使用透明化的管理。

合思应用实例:多行业企业见证实际成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。资金使用透明化在动力源得到了充分体现,企业对资金的管理更加高效。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,财务数字化需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。资金使用透明化让汉威科技集团在财务管理上更加精准,决策更加科学。

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展中面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。资金使用透明化帮助派克新材更好地控制成本,提高了企业的竞争力。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,在数字化转型中面临信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。资金使用透明化让亿嘉和科技在数字化转型中迈出了坚实的步伐。

合思的财务数字化解决方案以其创新性的无需报销模式、强大的系统集成能力、精准的费用管控和智能的财务管理功能,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。资金使用透明化贯穿于合思解决方案的各个环节,为企业的财务管理带来了全新的变革。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,拓展应用场景。合思有望成为推动企业财务数字化转型的领军力量,引领更多企业走向数字化、智能化的未来,让资金使用透明化成为企业财务管理的新常态。

如果您也想体验合思带来的资金使用透明化的财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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