合思档案：引领电子凭证数字化转型，助力企业财务数智化升级

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。它就像一把神奇的钥匙，能够有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。

作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明星，为企业的财务数智化转型照亮了前行的道路。

市场形势：数字化浪潮下的挑战与机遇

在电子凭证数字化转型的大背景下，企业在财务档案管理方面正面临着前所未有的新挑战与新机遇。我国电子凭证改革的加速推进，让电子凭证全流程无纸化时代成为现实。这一变革，既为企业的数字化转型打开了一扇充满希望的大门，也让企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节遭遇了诸多挑战。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。电子凭证全流程无纸化就像一场及时雨，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同发展。在数字化财务审计的过程中，这种全链无纸化的模式也能提供更高效、准确的数据支持。

痛点分析：传统财务档案管理的困局

传统的财务档案管理模式就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。让我们看看一些企业在实际操作中遇到的问题。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一个巨大的迷宫。员工需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本也居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，完全不满足企业的管理要求。在数字化财务审计时，这种传统模式会严重影响审计的效率和准确性。

COMMUNE幻师也面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高得惊人，门店报销周期长达2个月，就像一辆行驶缓慢的老火车。电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段，这在数字化财务审计中会导致数据获取困难，影响审计的全面性。

云南菜品牌连锁经营同样深受传统财务档案管理模式的困扰。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这就像一场永无止境的“打印大战”。档案存储成本也不容小觑，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，在数字化财务审计时难以提供完整准确的数据。

解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道

面对企业在传统财务档案管理模式下的重重困境，合思档案犹如一位智慧的军师，提出了全面的解决思路和策略。

合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全方位财务数智化服务体系。它就像一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证在各个环节之间自由、高效地流转。

合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，涵盖了开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，整个流程全流程合规化、自动化、数字化。在数字化财务审计中，这种全生命周期管理能够提供完整、准确的审计线索，提高审计的效率和质量。

核心模块：合思档案的强大功能

合思档案的功能蓝图就像一幅绚丽多彩的画卷，展现了其强大的功能。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。

在智能采集方面，它集成了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，就像一个神通广大的“数据采集员”，能够快速、准确地采集各种数据。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和归档提供了强大的支持。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，让档案管理变得井然有序。档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。

业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等，形成了一个完整的业务生态系统。在数字化财务审计中，这些功能模块能够为审计工作提供全面、准确的数据和工具支持。

竞争优势：合思档案脱颖而出

与传统方案相比，合思档案具有诸多显著的优势。它就像一颗璀璨的明珠，在众多解决方案中脱颖而出。

合思档案实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，就像一个清晰的“数据地图”，让企业对财务数据一目了然。

合思档案可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，大大降低了开发成本。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让档案管理变得更加智能、高效。它支持全场景数字化利用，打破了系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，就像一个万能的“查询助手”，让企业轻松获取所需信息。在数字化财务审计中，这些优势能够提高审计的效率和准确性，降低审计成本。

合思作为专精特新企业，拥有强大的技术和服务支持。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个庞大的“服务网络”，为企业提供了全方位、及时的服务保障。

成功案例：合思档案的卓越成效

合思档案的卓越成效在众多企业的实际应用中得到了充分验证。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，就像给企业的财务档案管理装上了一个强大的“加速器”。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在数字化财务审计中，也能更高效地提供准确的数据，提升审计效率。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像一场“绿色革命”，让企业在节约成本的同时，提高了运营效率。在数字化财务审计中，也能更清晰地展示财务数据，便于审计工作的开展。

云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。就像给企业的财务工作注入了一剂“强心针”，让企业在市场竞争中更具优势。在数字化财务审计中，这种全面无纸化管理能够提供更完整、准确的财务数据，保障审计工作的顺利进行。

服务体系：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供了全方位的服务保障。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三个强大的“智慧大脑”，有专业的研发团队保障产品的不断优化和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，就像一张庞大的“服务大网”，能够为客户提供及时、全面的本地化服务。无论是在数字化财务审计前的数据准备，还是审计过程中的问题解决，合思的服务体系都能为企业提供有力的支持。

结尾：合思档案，推动企业财务数智化转型

合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它就像一位忠诚的伙伴，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。它推动我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的有效性和可靠性。如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。