在商业的广阔版图中，有这样一家连锁经营的上市公司，宛如一颗璀璨的明珠。它拥有超过 5000 名员工，近 400 家门店分布在祖国的大江南北。企业独特的连锁经营模式，让其在各地的市场中都占据着一席之地。由于业务的广泛布局，该企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。
目前，企业已经接入了一家 TMC 作为合作伙伴，为员工提供了出差免垫资的福利，财务也采用月底对账的方式。在日常运营中，区域督导肩负着外出巡店等重要职责，他们的差旅多为长期出差，且常常需要多地经转。同时，优秀骨干店长前往总部培训也是企业发展的重要环节，培训部需要精心安排他们的酒店和往返交通。然而，看似有序的差旅管理背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。差旅流程优化已成为企业发展中刻不容缓的任务。
差旅痛点凸显：优化需求迫在眉睫
差旅流程优化之所以如此迫切，是因为企业在差旅管理中面临着重重痛点。
员工满意度是企业关注的重要指标，但目前员工的满意度却不容乐观。企业员工出差频次较多，他们对出差体验十分看重。然而，原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，或者酒店价格超出了差标。对于一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工甚至需要自己垫资解决住宿问题。这一系列问题让员工的出差体验大打折扣，也极大地影响了员工的工作积极性。
财务核算更是让财务部门头疼不已。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响财务工作的效率和准确性。
管理难度的提升也给企业带来了不小的困扰。接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉便会增多，员工的不满情绪也日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。差旅流程优化已经成为解决这些问题的关键所在。
合思方案登场：开启差旅优化新篇
面对企业差旅管理的重重困境，合思带来了一套创新性的解决方案，为差旅流程优化提供了新的思路。
无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式打破了传统差旅管理的局限，为企业和员工带来了更多的选择和便利。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，无论身处何地，都能有更丰富的酒店资源可供选择。特别是在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下，合思商城能够为员工提供有效的解决方案，让员工的出差之旅更加顺畅。
在出行成本方面，合思商城也有着显著的优势。它接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格，系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案。通过这种方式，企业能够有效降低出差成本，实现差旅流程优化的目标。
更值得一提的是，合思商城带来了更丝滑的体验。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工感受到了更多的自主性和尊重。差旅流程优化在合思的方案中得到了全方位的体现。
方案实施步骤：稳步推进差旅变革
合思的差旅流程优化方案实施过程有条不紊，每一个步骤都经过精心设计。
首先，合思商城与原 TMC 进行系统对接。这是整个方案实施的基础，通过系统对接，确保数据能够流通顺畅。双方的技术团队紧密合作，对系统进行了全面的调试和优化，保证了数据的准确性和及时性。
为了让员工更好地了解和使用合思商城，企业对员工进行了培训。培训内容包括合思商城的使用方法、优势以及相关的操作流程。通过培训，员工能够快速掌握合思商城的使用技巧，充分享受其带来的便利。
建立客服团队也是方案实施的重要环节。客服团队随时待命，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。无论是技术问题还是业务咨询，客服人员都能够给予专业的解答和帮助，让员工在使用过程中无后顾之忧。
合思并没有满足于方案的初步实施，而是持续优化系统和服务。根据企业的反馈和市场的变化，合思不断对系统进行调整和升级，确保方案始终能够适应企业的发展需求。差旅流程优化是一个持续的过程，合思用实际行动为企业的差旅管理保驾护航。
方案成效显著：数据见证优化成果
差旅流程优化的成效在实施合思方案后得到了显著体现，一系列的数据成为了最好的证明。
财务部的投诉率降低了 80%。在合思方案实施前，财务部经常接到员工的投诉，需要花费大量的时间和精力进行解释和处理。而现在，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦，财务部的口碑也大大提升。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购酒店和机票时拥有了更多的选择，更加灵活。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择供应商，自主性得到了极大的提高。
在财务核算方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要进行繁琐的人工整理，工作变得更加轻松和高效。
企业通过多供应商比价等方式，有效降低了差旅成本。这不仅为企业节省了资金，也提高了企业的经济效益。差旅流程优化为企业带来了实实在在的好处。
企业评价反馈：口碑铸就行动号召
该企业的员工和财务部门对合思的解决方案给予了高度评价。
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”员工的肯定充分说明了合思方案在提升员工体验方面的显著成效。
财务部门也称赞道：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”财务部门的反馈体现了合思方案在优化财务流程方面的重要作用。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现差旅流程优化。现在，您只需拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，即可免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，点击免费试用，开启差旅管理的新篇章。
