合思助力企业自动化账务处理,开启财务数字化新时代

合思助力企业自动化账务处理,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型及费控管理方面,行业痛点逐渐凸显。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成信息孤岛;而深层次的原因,则是企业自上而下理念的转变与流程的再造迫在眉睫。

企业的费用支出管理也困难重重。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及每一位员工。传统的费用报销方式不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性难以保证。在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,一个环节出错就可能导致报销停滞,过度消耗企业资源。此外,企业通常依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对这些挑战,合思(原易快报)应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是一家具有深厚实力的企业。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为产品的持续研发和创新提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支强大的研发团队,能够不断优化产品功能。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命:让企业财务更高效

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。它以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业竞争力矩阵。

在财务数字化转型的道路上,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。通过加快财务数字化体系建设,不仅能够提高企业的财务管理水平,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。合思就像一位贴心的管家,为企业的财务健康保驾护航。

合思功能:全方位覆盖财务管理需求

合思的产品具有丰富的模块功能,能够满足企业在财务管理各方面的需求。

财务中台是合思产品的核心之一。它就像企业的智慧大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理,包括预算体系的搭建和预算控制;费用报销,涉及费用报销流程和内控制度;采购管理,包含采购申请和采购接收;合同管理,有合同模板和合同数据的管理;应付管理,如应付发票和预付核销;以及支撑平台,包括总账系统和预算系统等。

费控管理是合思的另一大亮点。它可实现从L1 – L5不同层级的能力,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段。通过逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,合思帮助企业实现更精细的费用管理。

中台还具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像搭建了一座信息桥梁,让企业各部门之间的信息流通更加顺畅。

合思创新:无需报销模式引领变革

合思的“无需报销”模式是其功能亮点与创新的集中体现。这一模式以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,带来了全新的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程。

在费控分级的L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工的报销体验大幅提升,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表可实时呈现各类费用数据,真正实现了自动化账务处理。

在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。“同屏比价”功能更是拉低了企业支出成本,系统自动化能力提升,人与系统协作更加融洽,进一步优化了自动化账务处理流程。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,让自动化账务处理达到了一个新的高度。

合思优势:卓越实力铸就领先地位

与其他产品相比,合思具有显著的优势。

资金实力雄厚是合思的一大优势。累计超15亿元人民币的融资,使合思能够持续投入研发,不断创新产品功能,为企业提供更优质的服务。

强大的研发能力也是合思的核心竞争力之一。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,他们不断探索和创新,确保合思的产品始终处于行业领先水平。

广泛的服务网络是合思的又一优势。在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思贴心的服务。

以客户为中心的服务理念,让合思能够更好地满足客户需求。它为客户提供个性化的解决方案,根据企业的实际情况量身定制,真正做到了想客户之所想,急客户之所急。

合思应用:满足不同行业企业需求

合思的目标用户包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,涵盖了不同行业的企业。

在医药行业,企业对费用控制、合规要求以及报销效率有着较高的要求。合思能够帮助企业建立讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足企业的自动化账务处理需求,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

在软件行业,针对项目/产品制业务形态,合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为企业的自动化账务处理提供了有力支持。

在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题一直困扰着企业。合思能为连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低资金风险。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,提高了审批效率和业务合规性,实现了自动化账务处理的高效运作。

合思案例:成功实践见证卓越成效

合思的成功案例充分证明了其产品的有效性和可靠性。

中国某知名制药公司,在与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,实现了自动化账务处理的高效运作。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让企业的自动化账务处理更加顺畅。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了自动化账务处理的精细化管理。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的产品能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思产品具有广泛连接的能力、智能化的特点和丰富的应用场景,能够适应不同企业的需求,为企业的发展提供有力支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和费控管理的升级。

如果您也想体验自动化账务处理带来的高效与便捷,不妨选择合思的产品。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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