合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着重重挑战。合规管理犹如一座难以翻越的大山,员工因公消费时,不合规费用难以被有效拦截,费用支出缺乏透明度和可追踪性,使得企业时刻面临潜在的财务风险。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、核对预算,耗费大量时间和精力;财务人员入账归档也需要大量人工操作,效率低下,如同陷入了一场无休止的泥沼。

同时,企业在发票处理、资金管理、预算管控等方面存在严重的信息孤岛问题。各系统之间数据无法连通,导致数据采集和分析困难重重,难以实现业财融合,无法为企业决策提供有效的支持。在采购、销售等业务环节中,先款后票、先票后款等复杂场景让企业头疼不已,进项发票管理困难,对账结算效率低,容易出现漏付、多付等问题,大大增加了企业的运营成本。

合思全方位解决方案:财务数智化的曙光

合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业解决上述痛点提供了全方位的财务数智化解决方案。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。合思还提供合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品模块,覆盖企业财务收支管理的全场景,实现全流程数字化费控管理。此外,合思的开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,可与消费平台、业务系统等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。

核心功能亮点:连接、智能与自动化的完美融合

连接赋能 业财融合新突破

合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合。合思平台可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,将各个环节的数据打通,帮助企业实现更多价值。通过这种连接,企业可以更好地整合资源,提高运营效率,为决策提供更全面的支持。

智能驱动 财务管理新高度

合思具备智能化的功能特点,系统智能辅助事前预算规划,让企业的预算更加科学合理;申请信息智能匹配消费环节,提高消费的准确性和合规性;系统自动判断消费方案合规性,有效拦截不合规费用;系统预制映射规则自动生成凭证,系统智能推荐映射规则生成凭证,提高记账的效率和准确性;数据智能挖掘、智能呈现,为企业提供更有价值的信息。这些智能化功能大大提升了企业财务管理的效率和准确性。

自动流转 流程处理新体验

合思实现了自动化的流程处理,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出自动合规管控,自动对账结算,自动记账,自动归档等。减少了人工操作,降低了人为错误,让财务管理更加高效、准确。

丰富模块 灵活规则满足多样需求

合思拥有丰富的功能模块和灵活的规则引擎。合思费控的差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,为企业的差旅管理提供了全方位的支持;合思收款的个性化订单台账、灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收等,满足企业多样化的业务需求。

用户收益:降本增效、合规经营与业财融合

降本增效 释放企业活力

使用合思的解决方案,企业可以实现显著的降本增效。75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;85%减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;70%节约场地、耗材成本,降低企业的运营成本;60%应收实收智能匹配收款效率提升,70%付款进度清晰可控对账效率提升,企业差旅费用节约35%等。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业运营成本、提高工作效率方面的显著效果。

合规经营 保障企业安全

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,实现发票的验真、查重、认证,进销项发票全生命周期管理,保障企业税务合规,让企业在合规的轨道上稳健发展。

业财融合 助力科学决策

合思打破了业务和财务之间的壁垒,实现数据连通和共享,业务+财务数据穿透联查,为企业决策提供更全面、准确的信息支持。通过业财融合,企业可以更好地把握市场动态,优化资源配置,实现精细化管理和科学决策。

提升体验 员工财务皆省心

合思的解决方案还大大提升了用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。

典型场景:全场景覆盖的适用性

消费场景 满足多样需求

合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工多样化的因公消费需求。无论是出差的交通、住宿,还是日常的办公用品采购,合思都能提供便捷、高效的解决方案。

业务场景 支持多元业务

合思拥有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,支持企业不同业务环节的财务收支管理。无论是大型企业的复杂业务,还是中小企业的常规业务,合思都能提供精准的支持。

差旅场景 降低成本提升体验

合思费控和商城提供商旅线上订购、同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,实现差旅全流程数字化管理。帮助企业降低差旅成本,提升员工差旅体验,让差旅管理更加轻松、高效。

财务档案管理场景 高效安全管理

合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。提升档案管理效率,降低企业成本,让企业的财务档案管理更加规范、有序。

客户成功案例:实力见证的可信度

动力源:效率提升与成本节约的典范

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

徐福记:差旅成本控制的成功实践

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃

中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团:财务数字化转型的助力者

汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了有效的财务数字化解决方案,助力其实现财务数字化转型。

在企业财务管理的道路上,合思的财务数智化解决方案无疑是一盏明灯,为企业照亮了前行的方向。它不仅能够帮助企业解决财务收支管理中的各种痛点,还能为企业带来降本增效、合规经营、业财融合等诸多收益。如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨免费试用合思的产品,亲身感受合思为企业带来的财务数智化变革和价值提升。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,请拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。关注合思图标上的二维码,了解更多合思动态和行业资讯,把握财务数字化发展趋势。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,随时为您提供专业、高效的服务。让我们携手合思,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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