在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和流程优化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，显著提升了报销效率与财务管理水平，尤其在差旅流程优化方面取得了令人瞩目的成果。
动力源的痛点迷宫：差旅流程优化前的困境
自研系统整合难题
动力源拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，员工在多系统间操作体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂与数据分散
系统之间的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个不同的系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和决策，差旅流程优化迫在眉睫。
复杂业务与报销稽核
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构与流程繁复
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了差旅流程的效率。
合思解决方案：打通差旅流程优化的任督二脉
系统集成大融合
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅流程优化提供了坚实的数据基础。
无需报销新模式
合思推出的无需报销模式，给动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了报销流程。
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅流程优化提供了技术保障。
显著成效：差旅流程优化带来的全新变革
效率提升飞跃
在合思解决方案的助力下，动力源的员工报销周期发生了巨大的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一显著的效率提升，使得企业能够更加高效地运转，将更多的精力投入到核心业务中。
员工体验升级
合思的解决方案极大地优化了员工的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化了报销流程，让员工能够更加专注于工作，提升了员工的满意度和幸福感。
财务工作减负
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了实实在在的减负效果。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。
管理决策升级
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力支持。
动力源的认可：差旅流程优化的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅流程优化方面的卓越能力。
未来展望：携手共赴差旅流程优化新征程
动力源与合思将继续紧密合作，结合企业的业态和组织变化，深入探索无需报销应用场景。以配合企业全球化业务发展为目标，持续提升财务管理效率与水平，进一步深化差旅流程优化。双方相信，通过不断的创新和优化，能够为企业带来更大的价值。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。差旅流程优化不仅提升了企业的运营效率，还降低了成本，提高了合规性。如果您的企业也渴望实现降本增效与合规经营，不妨选择合思财务数字化解决方案。现在点击免费试用，开启您的差旅流程优化之旅！
