在当今数字化浪潮中，电子凭证管理及财务数字化转型已成为企业发展的关键课题。然而，行业面临着诸多痛点与挑战，严重阻碍了企业的高效发展与合规运营。
电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型成效，还带来了数据安全风险。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。这些问题严重影响了企业的财务数据合规性，也制约了企业的发展。
合思产品：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障了财务数据合规性。
使命愿景：引领财务数字化绿色变革
合思的产品肩负着重要的使命与愿景，旨在助力企业实现财务数字化转型，解决电子凭证管理和报销流程中的痛点。通过推动企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思致力于保障企业的财务数据合规性。
合思推动电子凭证数字化转型，力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，合思引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业提供先进的财务管理解决方案，提升企业财务管理能力和员工数字化意识。合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者，通过不断创新和优化产品服务，满足企业日益增长的数字化需求，确保企业的财务数据合规性。
核心模块：精细服务企业财务
合思产品拥有多个实用的核心模块，为企业提供了全面的财务管理服务，有效保障财务数据合规性。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，确保了报销信息的准确性和合规性。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接完成预订，无需再通过繁琐的线下流程，提高了出行安排的效率。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，系统可以快速准确地采集发票信息，为后续的报销和入账提供了可靠的数据支持。
审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业及时发现和处理异常情况，保障财务数据的真实性和合规性。
功能亮点：创新驱动财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出，有力保障了财务数据合规性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享。这一创新模式大大提高了报销效率，减少了人工操作，降低了错误率，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种全场景的覆盖模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，保障了财务数据的合规性。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。可直接通过计算机解析处理XBRl和XML格式的电子凭证，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。这一应用确保了电子凭证的合规性和可追溯性，保障了财务数据的质量。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能提高了财务数据的管理效率，方便企业进行数据查询和分析，保障了财务数据的合规性。
显著优势：超越传统脱颖而出
与其他产品或传统方式相比，合思产品具有显著的优势，能够有效保障财务数据合规性。
在提高效率方面，合思实现了报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作。例如，某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这种高效的管理模式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了财务数据的准确性和合规性。
在降低成本方面，合思降低了企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。通过降低成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力，同时也保障了财务数据的合规性。
在保障合规方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。其高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业提供了可靠的合规保障，确保企业的财务数据合规性。
在促进协同方面，合思推动业财融合，实现业务财务深度融合。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这种协同效应有助于企业提高决策的科学性和准确性，保障财务数据的合规性。
适用范围：广泛覆盖各类场景
合思产品的目标用户群体广泛，包括企事业单位，如各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其适用于企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等多个场景。
在员工的差旅申请、预订、消费等环节，合思产品可以提供便捷的服务，提高员工的工作效率。在财务的报销审核、入账、归档等环节，合思产品可以实现自动化管理，减少人工操作，保障财务数据的合规性。在企业的财务收支经营分析等方面，合思产品可以提供准确的数据支持，帮助企业做出科学的决策。
成功案例：见证卓越价值
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，保障了企业的财务数据合规性。
某国民经典零食品牌企业，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效保障了财务数据合规性。
某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务数据的合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型，有效保障了财务数据合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，有力保障了财务数据合规性。
在解决行业痛点方面，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案发挥了重要作用。它能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业提高效率、降低成本、保障合规、促进协同，确保企业的财务数据合规性。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。
随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业应积极顺应趋势，选择合思产品，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。选择合思就是选择高效、智能、绿色的财务管理解决方案，保障企业的财务数据合规性。如果您想亲身体验合思产品的卓越性能，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
