在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的诸多痛点逐渐浮出水面，像多系统林立造成的数据孤岛问题，使得企业财务数字化转型与业财融合困难重重。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，这些都严重影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
不同行业的企业在财务管理方面也是问题各异。医药企业学术会议频繁，费用管控犹如一团乱麻；高端制造企业在业务成本管控上急需财务给予更多支持；集团型公司对财务数字化的需求聚焦于成本增效、预算管控等方面，然而现实却是支出分散在多个系统，对公付款与合同管理相互脱节。而且，企业在数字化转型过程中，常常过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，未能将管理方案融入财务信息系统，导致精细化管理降本增效的目标难以达成。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这也让企业对财务数字化的需求愈发迫切。
在这样的背景下，合思作为财务数智化领域的科技公司，凭借其先进的产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。合思的差旅费控系统，正是帮助企业解决财务难题的一把金钥匙。
全面创新方案：打通财务数字化转型之路
合思针对企业面临的财务数智化问题，推出了全面且具有创新性的解决方案，差旅费控系统在其中发挥着关键作用。通过多系统集成、无需报销等模式，助力企业实现财务数字化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅费控系统作为其中的重要组成部分，支持多系统集成。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅费控系统同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。
对于企业的预算管控难题，合思差旅费控系统通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。系统会对单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算便会提交实时预警。
合思差旅费控系统提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
核心功能优势：提升财务管理效率与质量
合思的差旅费控系统具有众多核心功能与优势，包括高效的流程管理、精准的预算管控、强大的系统集成能力以及智能的发票处理等，能有效提升企业财务管理效率和质量。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助此功能，报销效率得到了显著提升。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。无锡派克新材料科技股份有限公司应用后，核算效率提升了6倍。
银企直联功能是合思差旅费控系统的一大亮点，它打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技在合思差旅费控系统实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
合思差旅费控系统具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据一致性。例如，合思差旅费控系统的组织架构、员工信息对接OA系统，统一组织架构和人员数据，无需在差旅费控系统再次录入更新，节约了企业时间成本。同时，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
广泛应用成效：多行业见证系统实力
合思的差旅费控系统在多个行业和场景中得到了广泛应用，通过众多实际案例展示了其显著的应用成效，帮助企业解决了财务管理难题，实现了降本增效。
在动力源的应用案例中，合思差旅费控系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，使多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思差旅费控系统 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思差旅费控系统 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思差旅费控系统 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
企业在财务数智化转型的道路上，合思是值得信赖的合作伙伴。合思的差旅费控系统能够助力企业解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的成功实践证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。
在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将持续创新和优化差旅费控系统，与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业全面完成财务数字化转型，更好地满足企业降本增效的需求。企业在面临财务管理挑战时，选择合思的差旅费控系统，能够借助其先进的技术和丰富的行业经验，解决多系统集成、预算管控、发票处理等难题，提升财务管理效率和质量，实现企业的可持续发展。
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