数字经济与财务：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字经济与财务深度融合的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点。

目前，正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案。电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。

企业面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的问题，这对人员素质提出了极高要求。电子凭证的数据存储安全要求苛刻，保管难度大且容易丢失。同时，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，这些都严重阻碍了会计数字化转型的进程。

此外，企业财务还有一些共性痛点。多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批无法在手机端进行，且只能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。

在数字经济与财务转型的浪潮中，合思为企业提供了全面的解决方案。

合思全景式财务数智化方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，实现了全流程的覆盖。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。其涵盖了档案数据来源，如电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等；通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传；实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。

合思财务收支管理平台核心亮点

合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，在数字经济与财务领域发挥着重要作用。

在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。

在发票处理上，合思能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

在报销审批和付款环节，合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。并且，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。

在费用分析和预算管理方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构并制定优化策略。根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还能设定预算上限，有效防止超支情况的发生。

企业选用合思方案的显著收益

企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益，在数字经济与财务领域展现出强大的优势。

实现降本增效是合思方案带来的重要成果。某国民经典零食品牌通过应用合思方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，大大降低了差旅费用和人力成本损耗。

合思助力企业实现业财有机连接。某国民经典零食品牌实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。

提升财务管理效率也是合思方案的一大亮点。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思帮助企业实现合规经营。某知名头部数字阅读品牌通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

合思方案适用的典型场景

合思解决方案适用于多种典型场景，在数字经济与财务的不同领域发挥着关键作用。

在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行费用管控和数据分析，提升差旅管理的效率和精准度。

对于企业日常费用报销场景，合思可自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，减少了人工干预，提高了报销效率，让日常费用管理更加便捷。

在企业财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全生命周期管理，包括档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等环节，提高了档案管理的效率和安全性，确保财务档案的规范管理。

在企业业财协同场景中，合思可打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供有力的数据支持，促进企业的整体发展。

合思方案的客户成功见证

合思解决方案在众多企业中取得了显著的成功，为数字经济与财务的融合发展提供了有力的实践案例。

某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每个财务月均处理单据量多，全业务数据均需打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临着企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

在数字经济与财务深度融合的当下，合思无疑是企业财务数字化转型的得力伙伴。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

合思为企业提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险体验产品优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取最新动态和支持，抓住免费试用的机会，体验合思解决方案的魅力。