在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效，而合思在其中发挥了至关重要的作用。动力源应用合思财务数字化解决方案后，自动化费用审核机制让员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：转型之路上的困境探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题也逐渐凸显。自动化费用审核机制的缺失，使得整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套完善的解决方案来打破困境。
合思方案：开启财务数字化新征程
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。自动化费用审核机制在数据同步的基础上，能够更加准确地对费用进行审核，确保每一笔支出都有迹可循。
合思费控实现了无需报销的创新模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化费用审核机制贯穿整个流程，让财务工作更加高效、准确。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
成效显著：全方位提升企业运营效率
方案实施后，动力源在多个方面取得了显著的成效。在员工层面，自动化费用审核机制让申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。自动化费用审核机制让财务工作更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化费用审核机制为企业的管理决策提供了更加科学、准确的依据，助力企业实现精细化管理。
动力源反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在未来合作的广阔前景。自动化费用审核机制在动力源的成功应用，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进开启财务数字化之旅
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源持续发展。众多像动力源一样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想提升企业财务效率、实现精细化管理，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化费用审核机制为企业带来的变革与提升。
