在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅费用控制策略的需求愈发迫切。一家专精特新的高端制造上市公司，凭借合思的解决方案，在差旅费用管理上取得了显著成效。该公司实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。这一卓越成果引发了众多企业的关注，其背后的差旅费用控制策略究竟有着怎样的奥秘呢？
高端制造企业差旅痛点剖析
这家高端制造上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，企业差旅需求十分庞大。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多痛点挑战。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工手忙脚乱，不支持移动端更是让办公变得极为不便。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅给员工带来了经济压力，还严重影响了他们的工作积极性。
财务方面，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且低效，让财务人员疲惫不堪。
老板层面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的限制。
合思定制化差旅解决方案
针对该上市公司的这些痛点，合思提供了一套全面且定制化的差旅费用控制策略。
– 员工便捷出行与消费模式
员工可以通过移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，真正实现了便捷出行。
– 财务高效对账与入账流程
财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
– 管理洞察与数据监测体系
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。
解决方案带来显著成效
合思的差旅费用控制策略为该上市公司带来了多方面的显著成效。
员工报销效率提升 300%，报销时间大大缩短，员工满意度得到了极大提高。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低 50%，财务人员从低价值工作中解放出来，能够将更多时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了费用管控。企业能够更好地控制差旅费用，避免不必要的开支。
通过合思 BI·差旅分析，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准。这使得企业的差旅管理更加科学、合理，进一步降低了成本。
客户高度评价合作体验
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可，充分证明了合思解决方案的有效性和优质的服务。
合作展望与行动号召
展望未来，该上市公司与合思有望继续深化合作，在更多领域实现数字化转型，为企业带来更大的效益。他们的成功经验为其他企业提供了一个良好的范例。
在当前经济环境下，差旅费用控制策略对于企业的发展至关重要。更多企业应该像这家上市公司一样，选择合思的解决方案，实现降本增效和数字化升级。
如果您也想体验合思先进的差旅费用控制策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
