在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而且档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员每日深陷于手动匹配、核对海量档案数据的繁琐工作中，枯燥且低效。业务人员则在冗长的报销流程中耗费着大量时间。
企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材费用，以及为档案室和档案柜支付的昂贵空间成本；还要面对高隐形成本，像手工装册归档的大量重复性工作，以及查询调阅条件的粗放导致数据无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票的管理要求特殊，必须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来应对这些复杂的问题。而且，企业在数字化推行过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依然存在，数据存储的线下载体也无法保证档案的原生性，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业带来了新的希望，助力企业实现财务审计数字化。
产品初印象：合思档案，财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动企业实现业财融合。它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困之局，能够为企业节约纸张成本和整理成本，显著提升检索效率，确保管理的合规性，为财务审计数字化奠定坚实基础。
此外，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。
使命与愿景：携手企业，共赴财务数字化未来
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，推动财务审计数字化进程。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终坚持“客户至上”原则。它认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利，在财务审计数字化的道路上稳步前行。
合思档案致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供数智化支持，帮助企业在数字化转型的决胜之战中脱颖而出，实现财务审计数字化的目标。其愿景是通过数字化手段，帮助企业降低档案管理成本，提高档案利用效率，实现绿色低碳运营，让财务审计数字化成为企业发展的新动力。
模块功能大揭秘：全面系统，助力财务审计数字化
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等系统作为强大支撑，全面覆盖财务审计数字化的各个方面。
产品涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务等环节，一应俱全。同时，还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析以及辅助审计、证据方案库、审计抽凭等，为财务审计数字化提供了全方位的支持。
它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，并且支持多种格式，还与多家合作伙伴实现了系统集成，确保财务审计数字化的数据来源广泛且准确。
此外，合思档案拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射，方便查阅。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有效保障归档数据的质量，为财务审计数字化提供可靠的数据基础。
功能亮点与创新：打破传统，引领财务审计数字化潮流
合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新方式，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，实现自由穿透档案链，极大地提高了财务审计数字化的工作效率。
它提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高档案管理效率，释放档案数据的价值，为财务审计数字化提供强大的技术支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口的配置化，满足企业多样化的财务审计数字化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，有力地保障了财务合规，为财务审计数字化提供了坚实的保障。
产品优势突显：强大实力，铸就财务审计数字化核心竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了财务审计数字化的工作效率。
该产品符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理，适应数电票时代的管理要求。拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，为企业在财务审计数字化过程中提供了合规保障。
合思档案灵活承接、持续迭代，具备接收管理数电票的能力，能够及时应对政策和业务变化，保障企业档案管理的稳定性和合规性，确保财务审计数字化的顺利进行。
它能为企业显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业管理能效，助力企业实现效益最大化，推动财务审计数字化为企业带来实实在在的价值。
目标用户与应用场景：广泛适用，开启财务审计数字化新篇章
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，通过合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效，推动企业财务审计数字化转型。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理工作，为财务审计数字化提供高效的人力支持。外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务人员重复沟通，提高审计工作效率，推动财务审计数字化的外部监督。
其应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等。还能满足不同行业、不同规模企业的档案管理需求，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等都适用，全面推动财务审计数字化在各行业的普及。
在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准，为财务审计数字化在数电票时代提供有力支持。
对于实物档案管理，合思档案能实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，提供实物档案全流程管理定位服务，适用于“纸电混合”阶段的企业档案管理，确保财务审计数字化在各种档案类型中的全面覆盖。
成功案例与客户见证：实力验证，财务审计数字化的可靠选择
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，向着财务无纸化目标大步迈进，充分体现了合思档案在财务审计数字化方面的强大助力。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升，为企业的财务审计数字化提供了成功范例。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定，证明了合思档案在财务审计数字化中的可靠性。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，推动了企业的财务审计数字化进程。
综上所述，合思档案是企业数字化建设中解决财务档案管理难题的理想选择。它能帮助企业降本增效、合规经营、实现业财融合，让企业在数电票时代和数字化转型浪潮中占据优势。凭借其全面的功能、创新的亮点、强大的优势以及众多成功案例和客户的认可，合思档案有能力为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务档案管理解决方案，有力推动财务审计数字化的发展。
企业若想提升财务档案管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思档案，开启高效、合规、低碳的档案管理之旅。现在，你可以通过合思在北京、上海、杭州等多地的办公地点联系，拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号和小程序获取相关服务，还能免费试用，亲身体验合思档案为财务审计数字化带来的变革。
