合思档案：开启企业无纸化办公流程新篇章

在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛普及。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设如同在快速行驶的列车上“恶补功课”，显得尤为迫切。

数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临的问题更是纷繁复杂。企业高管为纸质档案管理成本巨大而头疼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且档案数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，难以挖掘其价值。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复，仿佛陷入了一场永无止境的“数据迷宫”。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同一条条枷锁，束缚着工作的效率。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，让企业的档案管理雪上加霜。

合思档案：财务档案管理的破局良方

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了应对财务档案管理难题的大门。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一个功能强大的“百宝箱”，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。无论是哪种类型的档案，合思档案都能精准地将它们归位，让企业的档案管理井井有条。

合思档案还助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在这个过程中，企业能够实现会计档案价值的深度应用，让档案不再是沉睡的数据，而是成为企业发展的有力支撑。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，就像一位贴心的管家，为企业的档案管理保驾护航。

合思档案功能探秘：打造全方位管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些功能模块相互协作，形成了一个全方位的档案管理体系，就像一个精密的仪器，各个部件紧密配合，确保企业档案管理的高效运行。

在采集方面，合思档案支持多源采集，提供了接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这就像一个智能的“数据搬运工”，能够快速、准确地将数据从各个系统中采集过来。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论企业的数据来源多么复杂，合思档案都能轻松应对。

智能制档是合思档案的一大特色功能。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这就像一个神奇的“数据魔法师”，能够将零散的数据变成有价值的信息。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。这就像给企业的档案加上了一把安全锁，只有授权的人员才能访问和操作。它还支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，搭建档案目录框架，动态自动封装归档接口。企业可以根据自身的需求，灵活地调整档案管理的结构和方式。

合思档案核心亮点：独具匠心铸就非凡优势

合思档案具有诸多核心亮点，这些亮点让它在众多档案管理产品中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大优势。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这就像一个便捷的“档案图书馆”，用户可以随时随地查阅所需的档案。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这就像一个严格的“质量检查员”，确保企业的档案数据质量过关。

大数据解决方案是合思档案的又一亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这就像一个强大的“数据引擎”，能够快速处理和分析大量的档案数据。

合思档案价值呈现：为企业发展注入强劲动力

合思档案为企业带来了显著的价值，对企业的发展产生了积极的影响。

在降本增效方面，合思档案表现出色。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这就像为企业“收紧了钱袋子”，让企业在财务上更加轻松。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，提高了企业的运营效率。

合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，企业真正能够利用档案数据，实现数据价值。档案数据不再是无用的数字，而是成为了企业决策的重要依据。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业的各个部门能够更加高效地协作，共同推动企业的发展。

合思档案典型场景：多角色应用尽显风采

合思档案在不同的角色场景中都发挥着重要的作用。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，它能够帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。这就像为企业的高层管理者提供了一双“智慧之眼”，让他们能够更好地洞察企业的财务状况。

对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。这就像为他们配备了一个得力的助手，让他们的工作更加轻松愉快。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计不进档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这就像为审计工作搭建了一个便捷的平台，让审计工作更加高效、准确。

合思档案成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越品质。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。例如，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：差异化优势铸就独特竞争力

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。

它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的实力和可靠性。

合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性。这就像为合思档案配备了一个强大的“武器库”，让它在面对复杂的数电票管理问题时能够游刃有余。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足不同企业的多样化需求。这就像为企业提供了一个个性化的“定制服务”，让企业能够根据自己的实际情况进行档案管理。

在当今时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务档案管理的全面数字化转型，提升企业竞争力。未来，合思档案将持续创新和优化，不断满足企业日益增长的需求，为企业提供更优质、更高效的服务。

如果您的企业也想开启无纸化办公流程，提升财务档案管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或微信小程序，了解更多合思档案信息，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。