鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角,全国门店总数超10000家。合思为其量身打造的解决方案,成功实现业财融合。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万,还提供了可指导业务动作的财务报表。其中,零食很忙更是创造了业内惊人的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,上线半年后采购成本同比降低30%。如此卓越的成效,无疑吸引着众多连锁零售企业探寻背后的秘诀。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。

鸣鸣很忙:零食王国的挑战征程

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。

然而,在“强加盟”模式下,门店标准化落地成为了一大难题。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导的财务报销流程却十分低效。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验极差,同时也给财务复核带来了巨大压力。

不仅如此,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜。发票稽核环节需要财务逐个验证,却无法解决重复报销问题,私车公用管控薄弱,公里数核查困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来突破困境。

合思方案:点亮财务数智化之光

为了解决上述难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,这一方案犹如一盏明灯,照亮了企业财务数智化转型的道路。

该方案首先解放了高频出差和报销人员,极大提升了报销体验,让员工能够将更多精力投入到业务中。差旅无需报销,成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,让差旅费用管理更加便捷高效。

在发票管理方面,门店发票实现了统一回收管理。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,有效解决了发票管理中的难题。

此外,合思解决方案还拥抱了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保费用监控与分析的准确性和可靠性。

显著成效:财务转型的硕果累累

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这不仅缩短了结账期,为业务数据洞察打好了基础,还让采购流程更加合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,有效降低了采购成本。

在门店报账方面,从提交到归档至多只需24h,大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过费用监控与分析,企业能够及时发现财务管理中的问题,调整业务策略,实现了财务与业务的深度融合。

客户心声:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食市场竞争激烈,拼的就是效率,而效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石,合思的解决方案为鸣鸣很忙的财务数智化转型提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。

未来展望:深化合作共赴新征程

目前,鸣鸣很忙通过合思的解决方案取得了显著成效。未来,双方有望进一步深化合作,在更多业务场景和环节进行探索和创新。通过不断优化费用监控与分析体系,持续提升企业的运营效率和竞争力,共同开创连锁零售行业的美好未来。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

合思作为财务数智化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。

如果您也是连锁零售企业,希望借鉴鸣鸣很忙的成功经验,实现财务数智化转型,不妨抓住这个数字化转型机遇。您可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在,合思还提供免费试用机会,让您亲身体验财务数智化的魅力,挖出企业净利润,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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