合思产品:解锁企业财务数字化转型新密码

合思产品:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

首先,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看是财务系统与业务系统各自为战,形成了信息孤岛,但背后实则需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。

其次,企业费用支出管理困难重重。费用报销不仅处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,而这其中的核心问题就在于费用申报流程。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

再者,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的费用申报流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

那么,企业该如何突破这些困境,实现财务数字化转型呢?合思产品或许能为您提供理想的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更全面、更优质的服务。

使命愿景:助力企业实现卓越财务目标

合思产品的使命与愿景,是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在优化费用申报流程的同时,让企业的财务管理更加科学、高效。

多元模块:构建全方位财务管理体系

合思产品拥有丰富的模块功能,涵盖了财务管理的多个方面。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台包括预算管理,如预算体系的搭建、预算控制等;费用报销,涉及费用申报流程的优化、内控制度的完善等;采购管理,包括采购申请、采购接收等环节;合同管理,涵盖合同模板的制定、合同数据的管理等;应付管理,如应付发票的处理、预付核销等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统等。这些模块相互协作,为企业构建了一个完整的财务管理体系。

功能亮点:创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,突出了其独特优势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动报销。在费控分级L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,从而实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,大大简化了费用申报流程。
在高级无需报销阶段,核心是“全场景 + 智能化”。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出预算,自动鉴别低效消费等,进一步提升了费用申报流程的智能化水平。
此外,合思产品可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让费用申报流程更加便捷、高效。

独特优势:脱颖而出的核心竞争力

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界,为优化费用申报流程提供了更广阔的空间。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,让费用申报流程更加符合企业的实际需求。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,它具备广泛集成的能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成,为优化费用申报流程提供了更多的可能性。

目标用户与场景:广泛适用助力各行业发展

合思产品的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门等。不同的用户群体都能从合思产品中获得相应的价值,优化费用申报流程,提升工作效率。
其应用场景涵盖了多个行业。在医药行业,合思产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,优化费用申报流程;在软件行业,针对项目/产品制下的费用管控,包括预算、控制、结算等环节,合思产品可提供有效的解决方案,让费用申报流程更加科学合理;在连锁经营行业,合思产品能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,提升费用申报流程的数字化水平。

成功案例:实践见证卓越价值

众多企业已经通过使用合思产品,实现了财务数字化转型,优化了费用申报流程,并取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,通过易快报定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这一举措解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让费用申报流程更加顺畅、高效。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了费用申报流程。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让费用申报流程更加规范、安全。

选择合思:开启财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,费控系统在企业财务管理中变得不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力等的提升,而合思产品正是助力企业实现降本、提效与创收的有力工具。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。在优化费用申报流程方面,合思产品也得到了众多企业的认可和好评。

如果您也想让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,优化费用申报流程,提升财务管理效率,不妨选择合思产品。现在就可以免费试用,亲身感受合思产品的卓越性能和价值,与合思一起共同实现财务数字化转型的宏伟目标!

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captaincaptain
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