合思财务数智化解决方案，开启无纸化办公流程新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务报销和管理方面正面临着诸多挑战。传统的财务模式就像一座陈旧的大厦，存在着大量难以解决的问题。

许多企业在进行财务数字化转型之前，面临着自研系统整合困难以及传统手工报销模式弊端丛生的困境。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整个流程变得复杂无比，系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。而且，多系统操作体验极差，员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，财务则要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜。同时，系统的割裂使得数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，财务制度难以真正落地。另外，业务覆盖面广、报销模式复杂也困扰着企业。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。

面对这些痛点，合思推出了一套全面的财务数智化解决方案，为企业带来了全新的无纸化办公流程体验。

一站式新体验，打破系统壁垒

合思提供多系统集成的一站式解决方案，开启了企业无纸化办公流程的新篇章。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计。企业无需再为系统之间的数据不通而烦恼，所有信息在合思的平台上实现了无缝对接，大大提高了工作效率。

无需报销模式，畅享数字化便利

合思的无需报销模式让员工切实感受到了数字化带来的便利，也让无纸化办公流程更加顺畅。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务方面则统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程无需人工干预，既提高了效率，又减少了出错的概率。

跨系统预算管理，精准管控成本

合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，为企业的无纸化办公流程增添了精准管控的力量。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警。这种方式让企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。

发票智能管理，高效合规无忧

合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在无纸化办公流程中，发票管理变得更加高效、合规，企业再也不用担心发票管理的难题。

系统连接能力强，数据流转更顺畅

合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无纸化办公流程在强大的系统连接能力支持下，变得更加顺畅无阻。

自动化程度高，全面优化费控效率

合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转，全面优化了企业的费控工作效率。例如，员工提交申请单后，系统会自动校验费用标准，审批通过后可在合思商城消费，消费过程受到差标管控，订单支付即占用预算，财务统一对账结算，凭证自动生成。整个过程自动化程度高，减少了人工干预，提高了工作效率。

数据安全可靠，为企业保驾护航

针对保密单位的数据安全需求，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据严格保密。在无纸化办公流程中，数据安全是企业最为关注的问题之一，合思的这一举措为企业提供了可靠的保障。

费用标准控制，精细化管理费用

合思的费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时系统自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效加强了费用管控。这种精细化的管理方式，让企业在无纸化办公流程中更好地控制费用支出。

众多企业在使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面都获得了显著的收益。

报销效率大幅提升

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。无纸化办公流程让报销变得更加快捷高效，员工不再为漫长的报销周期而烦恼。

财务核算和付款效率显著提高

汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%；中亦科技审核效率提升了45%，多系统统一收口合思。无纸化办公流程使得财务工作更加高效，为企业节省了大量的时间和精力。

成本节约效果明显

海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零；赛傲生物差旅预算节省了100万元。无纸化办公流程不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。

管理更加精细化和透明化

亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。无纸化办公流程让企业的管理更加科学、规范。

合思解决方案在不同企业场景下有着具体而有效的应用。

差旅报销场景，轻松便捷无负担

在差旅报销场景中，合思支持员工通过OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。无纸化办公流程让差旅报销变得轻松便捷。

对公付款场景，规范管控有保障

对公付款场景下，合思的合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。如中亦科技通过合思的合同管理台账，规范了合同管理流程，实现了对公付款的有效管控。无纸化办公流程让对公付款更加规范、透明。

预算管控场景，前置检验防失控

在预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。无纸化办公流程让预算管控更加精准、有效。

发票管理场景，规范合规提效率

在发票管理场景，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。如赛傲生物通过合思的发票管理功能，规范了报销流程，提高了发票合规管理水平。无纸化办公流程让发票管理更加规范、高效。

以下是多个不同行业企业使用合思解决方案获得成功的案例，充分展示了合思方案的广泛适用性和有效性。

动力源：电源行业的数智化转型典范

动力源作为电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。无纸化办公流程为动力源带来了全新的发展机遇。

汉威科技集团：气体传感器行业的高效之选

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。无纸化办公流程让汉威科技集团在行业中脱颖而出。

派克新材：高端制造企业的财务革新

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。无纸化办公流程为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

江西中机：中德合资企业的数字化变革

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。无纸化办公流程让江西中机在国际化竞争中更具优势。

在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求日益迫切。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案等将助力企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和丰富的经验。众多企业已经通过使用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技集团、派克新材等。选择合思，将是企业财务数智化转型的明智之选。

如果您的企业也想开启高效的无纸化办公流程，不妨现在就免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的全新变革！