在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在困境中突围，挖掘更多的净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常出现，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。费用监控与分析在这样的报销流程中几乎难以实现，企业的成本控制面临巨大挑战。
合思出击：定制化解决方案破解报销难题
针对鸣鸣很忙面临的财务报销痛点，合思引入了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，让报销流程更加便捷高效。费用监控与分析可以在各个环节实时进行，确保每一笔费用都在可控范围内。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，也为费用监控与分析提供了准确的数据基础。
在私车公用方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用的管理难题，进一步完善了费用监控与分析体系。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，能与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务工作效率，也为企业的费用监控与分析提供了全面、准确的数据支持。
成果显著：财务数智化带来的全新变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。费用监控与分析的实时性和准确性，让企业能够更好地掌握费用支出情况，及时调整业务策略。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对采购流程的优化和费用监控与分析的精准把控。同时，零食很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，实现了业内首屈一指的高周转率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。通过费用监控与分析，企业能够深入了解各项费用的支出情况，找出成本控制的关键点，为企业的精细化运营提供有力支持。
合思优势：引领连锁零售业财务数智化转型
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其财务数智化解决方案不仅能够解决企业在财务报销等方面的痛点，还能赋能管理决策，挖掘企业净利润。
在当前市场竞争日益激烈的环境下，财务数字化能够提升企业的效率，而效率就是企业发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，在提升经营利润、实现颗粒化管理方面具有重要作用。
合思的财务数智化解决方案，通过实时的费用监控与分析，能够帮助企业及时发现费用支出中的异常情况，优化费用结构，降低企业成本。同时，精准的数据分析也能为企业的战略决策提供有力支持，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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