在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人关注。接下来，让我们一同走进动力源，了解合思是如何助力其实现高效费用审核的。
动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，动力源迫切需要一个高效的解决方案来解决这些难题，实现高效费用审核。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够及时掌握各项业务的成本情况，为财务决策提供有力支持。 -
无需报销体验升级
合思为动力源的业务人员带来了全新的消费体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理效率，实现了高效费用审核。 -
系统连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加顺畅。 -
一站式集成新体验
合思为动力源打造了多系统集成的一站式新体验。打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统间进行繁复操作，只需在一个平台上即可完成所有财务相关工作。这种便捷的操作方式，不仅提高了工作效率，还提升了员工的使用体验，为实现高效费用审核提供了有力保障。
解决方案成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了高效费用审核的目标。
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报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还加快了企业资金的流转速度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验全面优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这种优化后的报销体验，提升了员工的使用体验，也增强了员工对企业的认同感。 -
财务合规与效率双提升
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 -
管理实现全程管控
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了高效费用审核在企业管理中的全面应用。
合思价值与未来展望
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在这个过程中，高效费用审核成为了企业财务流程优化的关键环节。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力其在财务数智化的道路上越走越远。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了财务数字化的成功转型。如果您的企业也渴望实现高效费用审核，提升财务效率和管理水平，那么不妨选择合思。合思期待与更多企业携手，共同推动财务数字化的发展，为企业创造更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数智化之旅。
