在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，在当前经济环境下，企业发展面临着较大压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得企业更加意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。
连锁零售业的财务管理正处于变革的关键时期，既有机遇也有挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型，对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。今天，我们就来看看COMMUNE幻师是如何通过财务数智化转型，解决企业费用申报等财务难题的。
COMMUNE幻师：全直营餐酒吧的财务困境
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，该集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道。COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。
当前中国的餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，而100家门店以上还坚持全直营模式的企业少之又少。COMMUNE幻师坚持走直营连锁的道路，这是因为其业务模式是全时段的餐酒结合服务，本身门槛较高，非常考验团队的综合运营管理能力，只有全部直营才能把服务打磨到极致。
然而，极物思维集团多门店的运营模式也带来了一些财务问题。店长需要处理门店产生的各类费用，企业费用申报中的日常报销、零星采购等场景都十分耗费店长的精力。在合思上线之前，店长的报销流程体验不佳。先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款。整个流程涉及到第三方快递的效率，所以报销周期十分漫长。
一位店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单点，比如企业费用申报，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作中抽身精力处理报销，对我们来说太难了。”
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
合思针对COMMUNE幻师面临的财务问题，提供了一系列全面的解决方案，涵盖了费用报销、财务管理等多个方面。
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合思费控·银企直联·合思档案：高效报销与智能管理
在日常报销场景下，合思费控·银企直联·合思档案发挥了巨大的作用。财务部门可以做到1小时付款，当天关账。在企业费用申报方面，店长在移动端提交报销单，引导式填单效率高，极大地减轻了店长的提报压力。区域经理在线审核流程可视，还能一键催办，提高了审核效率。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，保证了报销的准确性和安全性。关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，实现了报销流程的全自动化管理。 -
合思费控·合思BI：打通业财数据壁垒
合思费控·合思BI将数字化经营思维渗透到各个角落，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。这不仅支持了企业的战略决策，还为日常运营管理提供了有力的支持。在企业费用申报过程中，数据的实时共享使得各个环节更加透明，提高了管理效率。
COMMUNE幻师：转型成果显著
COMMUNE幻师在采用合思解决方案后，取得了显著的成果，实现了成本节约和效率提升。
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成本节约：年节约成本5000万
“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。同时，在企业费用申报等方面的优化，也进一步降低了企业的运营成本，年节约成本达到了5000万。 -
效率提升：2.5个财务人力覆盖100 + 门店
如今，合思系统的应用使得财务效率得到了极大提升。仅需2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。店长上岗前必修财务知识，有看数意识，会看数，能够更好地进行企业费用申报和门店管理。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势
财务数字化对于COMMUNE幻师来说具有重要的意义。它提升了企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想解决企业费用申报等财务难题，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的产品，开启企业发展的新篇章。
