在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，对于企业的降本增效、合规经营起着至关重要的作用。传统企业在现代企业费用管理方面，尤其是财务收支管理领域，面临着诸多棘手的痛点。多系统林立犹如一座座信息孤岛，数据难以互通；报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控困难重重，严重影响了企业的精细化管理和可持续发展。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决财务痛点的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让企业资源发挥出最大效益。
全景式解决方案破解费用管理困局
合思针对现代企业费用管理中的各种痛点，精心打造了一套全面的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思深知企业多系统割裂、数据分散所带来的困扰。因此，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这不仅让企业的操作体验得到全面革新，也为企业的精细化管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的工作负担，提高了工作效率。
预算管控是现代企业费用管理的关键环节。合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会立即发出实时预警，帮助企业及时控制费用支出。
核心功能铸就费用管理优势壁垒
合思的核心功能在提升现代企业费用管理效率、加强管控力度、保障数据安全等方面具有显著优势。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成审批操作，大大提高了审批效率。同时，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，为企业解决了电子发票重复报销的难题。系统会自动对发票进行验真和查重，从源头控制发票的不合规现象。同时，通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，分担了财务人员的审核压力。
银企直联功能打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键即可完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，系统可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思费控强大的系统集成能力也是其一大优势。它具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过将企业的基础信息、业务信息、合同信息等业财数据打通，以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作，有效支撑了企业的一线作战。
多行业案例彰显费用管理卓越成效
合思的解决方案在不同行业、不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技作为集团性公司，在使用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的精细化管理提供了有力保障。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在应用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的资金使用效率。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在采用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为企业的创新发展提供了坚实的财务支持。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，现代企业费用管理的数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必然选择。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供了一站式财务数智化解决方案，帮助企业解决财务痛点，提升管理效率，实现可持续发展。众多行业的专精特新企业已经通过选择合思，在现代企业费用管理方面实现了显著的降本增效和合规经营。现在，轮到您的企业抓住机遇，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系合思，免费试用我们的财务数智化解决方案，了解更多详情，让我们一起为您的企业创造更多价值。
