在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都在合思的助力下，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
今天，我们将聚焦赛傲生物，深入了解合思如何帮助这家企业解决财务痛点，实现企业费用申报等财务流程的数字化升级。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。企业的采购、支付、报销等环节相互独立，企业费用申报仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍需采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报的企业费用申报单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。
合思：定制化解决方案破难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 精细项目管理护航
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- “费控 + 商城”一体化提速
合思费控提供了“费控 + 商城”一体化应用，流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在企业费用申报、费用审批、采购管理、差旅订购等方面都为赛傲生物带来了较大提升。
赛傲生物：数字化转型成效显著
在应用合思解决方案后，赛傲生物在财务方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起企业费用申报报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。 -
费用管理颗粒度细化
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度，让企业费用申报更加精准。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让企业费用申报与采购流程无缝衔接。
展望未来：合思引领财务数字化转型潮流
赛傲生物财务总经理六璐评价，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，在企业费用申报、费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，已经帮助众多像赛傲生物这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续以赛傲生物等成功案例为基础，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更贴合需求的财务数智化服务，推动企业在数字化浪潮中持续发展。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，借助其先进的技术和丰富的经验，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业费用申报等财务流程带来的变革。
