合思档案：开启职场费用管理数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设已刻不容缓。在纸电混合的时代背景下，职场费用管理的难题如同一座大山，压在企业的肩头。

企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和有限的储存空间而忧心忡忡，大量的资金耗费在纸质档案的存储和维护上，而这些档案的数据却难以被有效分析和利用。财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，面对海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认的工作如同一场永无止境的马拉松。业务人员在报销时，留存并上交纸质票据的流程繁琐且耗时，让本就忙碌的工作更加不堪重负。

不仅如此，纸质凭证输出的高耗材成本、对存储空间的巨大需求，以及手工装册归档的重复性工作，都让企业在档案管理上苦不堪言。同时，查询调阅条件的粗糙、数据无法有效利用，以及电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等问题，都给企业带来了合规风险。即便企业在数字化推行过程中，通过 OA 系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题仍然严重影响着企业的全面数字化进程。职场费用管理的痛点亟待解决，企业急需一款专业的解决方案来应对这一困境。

合思档案：职场费用管理的破局利器

在企业为财务档案管理难题苦苦寻觅解决方案时，合思档案应运而生。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业的职场费用管理带来了新的希望。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

使用合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题。它能为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%，管理合规性达到 100%。这意味着企业在节省成本的同时，还能提高工作效率，确保档案管理的合规性。

合思档案具有强大的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它也是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化。它还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，这些荣誉都彰显了它的实力和可靠性。

合思档案功能概览：全方位助力职场费用管理

合思档案的功能丰富多样，如同一个功能强大的工具箱，为企业的职场费用管理提供全方位的支持。
其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有 EAI 插件、API 接口等，可实现多源采集。它既可以接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还可辅助人工整理，关联任务执行进度可视化，让档案制档工作更加高效、便捷。

合思档案核心亮点：打造独特职场费用管理体验

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业打造独特的职场费用管理体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
其档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案：为不同角色带来职场费用管理价值

合思档案为企业的不同角色带来了独特的产品价值，全面提升职场费用管理的效率和质量。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
从企业整体来看，合思档案能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型使用场景：直观展现职场费用管理应用

合思档案在实际应用中有诸多典型场景，让我们更加直观地了解它在职场费用管理中的应用方式。
在业务流转环节，企业可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料（内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件）。对于仅年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料可进行打印。
档案采集时，企业进行到单确认、扫码装盒、移动上架，确定归档时段。
档案制档由系统进行整理、匹配、组件，完成档案制档。
档案管理包括全量电子会计档案（电子会计凭证原件、纸质会计凭证影像等）和必要且少量的纸质档案（纸质会计凭证原件等），以主动利用电档为主（智能检索、辅助审计等），纸质档案辅助备查，实现档案完整利用。

合思档案成功案例：见证职场费用管理卓越成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，充分证明了它在职场费用管理方面的卓越能力。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。如数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，管理成效为统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：引领职场费用管理新潮流

合思创立于 2014 年，是专精特新企业。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案的单套制解决方案符合全新数字化时代文件管理模式的发展方向，是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，与传统管理模式相比具有明显优势。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性。
合思档案在功能上具有全面性和创新性，如提供多场景解决方案、具备智能制档和证据链完整性检测等特色功能，能满足企业多样化的档案管理需求，引领职场费用管理的新潮流。

合思档案在解决企业财务档案管理问题、推动企业数字化转型等方面具有重要价值。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过全面的功能和创新的解决方案，合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断优化功能和服务，更好地适应市场变化和企业需求。它有望在更多行业和企业中得到广泛应用，为推动企业财务档案管理的数字化、智能化发展做出更大贡献。

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