在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也遭遇了一些财务报销方面的难题。而合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，就如同一场及时雨，为鸣鸣很忙这样的企业带来了新的发展契机。
鸣鸣业务痛点剖析
鸣鸣很忙为了提升门店经营质量，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，形成了统一的门店经营标准。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效的情况。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力剧增，同时也增加了出差费用合规检查的难度。
门店多导致发票审核和回收也困难重重。门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这对出差费用合规检查造成了极大的阻碍。
私车公用管控也比较薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这同样给出差费用合规检查带来了挑战。
合思方案量身定制
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中，同时也能更好地进行出差费用合规检查。
差旅无需报销可使成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，费标、差标能自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销效率，还确保了出差费用的合规性，为出差费用合规检查提供了有力支持。
门店发票统一回收管理能够减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样的管理方式大大提高了发票处理的效率，降低了出错率，也有助于出差费用合规检查的顺利进行。
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这一功能有效地解决了私车公用管控难的问题，为出差费用合规检查提供了精准的数据支持。
方案实施步步为营
引入合思无需报销解决方案后，相关人员成功摆脱了低效的报销流程。在合思系统内，实现了发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化。这一系列的操作使得财务流程更加顺畅，也为出差费用合规检查提供了更加便捷和准确的途径。通过系统的自动化处理，减少了人为因素的干扰，提高了报销数据的准确性和合规性，使得出差费用合规检查能够更加高效地进行。
成果效益显著提升
合思付款·银企直联·自动记账让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这不仅提高了财务工作的效率，还使得采购流程更加透明和合规，有利于出差费用合规检查的全面开展。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了合思解决方案的有效性。同时，业内首屈一指的高周转率也十分亮眼，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，也为出差费用合规检查提供了更加稳定的业务环境。
鸣鸣评价高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效率提升和成本降低，也为出差费用合规检查提供了强大的支持，这正是鸣鸣很忙所需要的数字化力量。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化是提升企业竞争力的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，想要提升财务报销效率，加强出差费用合规检查，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和优势。
