在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用之路却布满荆棘，众多企业在这一进程中面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位在处理电子凭证时，存在着将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅使得合规风险难以控制，纸电凭证混合使用还带来了审计和税务风险。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这极大地影响了财务工作的效率。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面创新的解决方案脱颖而出。
全面创新：合思财务数智化解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，帮助企业实现高效费用审核，顺利达成财务数字化转型。
此外，合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准能推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来高效费用审核的全新体验。
功能亮点：合思平台的高效费用审核秘籍
合思平台具备众多核心功能亮点，这些亮点使其在提升企业财务管理效率、实现高效费用审核方面表现卓越。
平台具有自动识别并录入各类发票信息的功能，能够有效减少人工输入错误。同时，它可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，为高效费用审核提供了有力支持。
合思平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。它还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，可实现无纸化报销，不仅提高了报销效率，还为高效费用审核提供了便利。
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，可有效防止超支情况发生，确保费用审核的准确性和高效性。
合思平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了高效费用审核的水平。
企业收益：合思方案带来的多重价值
企业使用合思解决方案能获得显著的收益，在效率提升、成本降低、合规保障等方面均有出色表现。
在提高财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。通过合思平台的高效费用审核功能，企业的财务流程得到了极大优化，工作效率大幅提升。
在降低企业成本方面，某企业通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，年度节约了200万 + 的差旅费用。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。合思解决方案帮助企业减少了不必要的开支，实现了成本的有效控制，同时高效费用审核也为成本降低提供了有力保障。
在保障企业合规方面，合思平台的发票OCR识别验真功能可有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高效费用审核确保了企业的财务活动符合相关法规和政策要求，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
在助力企业决策方面，管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排。合思解决方案为企业提供了准确、及时的财务数据，帮助企业做出科学合理的决策，高效费用审核则为决策提供了可靠的数据支持。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思解决方案适用于多种典型场景，具有很强的实用性和针对性。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店、使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可对差旅费用进行有效管控和分析，通过高效费用审核确保差旅费用的合理支出。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率和准确性。它还能智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率，高效费用审核贯穿于整个财务核算与记账过程。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率和利用价值，减少了物理存储空间和维护成本。高效费用审核有助于确保会计档案的准确性和完整性。
在业财融合场景中，合思平台打通了业务系统和财务系统，实现了数据互通和共享，帮助企业实现业财有机连接，从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。高效费用审核促进了业务与财务的深度融合，为企业的发展提供了强大动力。
成功案例：合思方案的实践验证
众多企业的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的显著效果。
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，高效费用审核为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，高效费用审核在其中发挥了关键作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况等，高效费用审核保障了企业财务的健康运行。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，高效费用审核为企业的档案管理和财务管理提供了有力支持。
在数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面创新的解决方案、卓越的功能亮点、显著的企业收益、广泛的应用场景和众多成功案例，成为企业实现高效费用审核、开启财务数字化转型之旅的理想选择。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
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