在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场变革中却面临着诸多财务管理难题。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍存在不少问题。部分企业对电子凭证政策认知不足，有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。特别是在差旅成本预算方面，企业面临着巨大的挑战，如何精准控制差旅成本、提高预算使用效率，成为了企业亟待解决的问题。
面对这些难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，为企业的财务管理带来了新的希望。
数智领航：合思全方位财务解决方案破局之道
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。在差旅成本预算方面，该平台能够对差旅费用进行精准规划和控制，让企业的每一笔差旅开支都在预算范围内，为企业的财务管理提供了有力支持。
功能赋能：合思平台核心优势引领财务管理新高度
合思财务收支管理平台功能丰富多样，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了便利。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，可实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
该平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这些优势使得企业在差旅成本预算管理上更加科学、精准，能够有效避免超预算情况的发生。
实战见证：合思方案助力不同企业降本增效
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，在差旅成本预算管理方面面临着诸多问题。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在差旅成本预算控制上取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，同样在差旅成本预算管理上遇到了困境。员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，严重影响了企业的财务管理效率。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控差旅成本预算。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应充分利用这一契机，为业财融合打下坚实基础。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也在为差旅成本预算管理难题而烦恼，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，开启高效财务管理之旅。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思平台，体验其为您带来的财务数智化变革。
