在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大,越来越多的企事业单位敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性。这不仅是顺应时代潮流的必然选择,更是提升企业核心竞争力的关键举措。
然而,企业在财务数字化转型的征程中,却面临着重重挑战。以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路,先后自建了多个系统。但事与愿违,整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期目标相去甚远。
众多企业在财务数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。在预算管控方面,缺乏有效的手段,导致费用支出难以得到合理控制;费用报销流程繁琐,效率低下,员工怨声载道;数据整合困难,各个系统之间的数据无法互通,形成了一个个“数据孤岛”。这些问题直接导致企业成本增加、效率低下,合规风险也随之上升。
随着企业的发展,组织架构不断扩展,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样。传统的手工报销模式弊端日益凸显,操作体验差,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
同时,财务数字化转型过程中,企业还面临着数据安全、系统集成、预算管控等多方面的难题。以派克新材为例,作为保密单位,对财务数据安全有着严格的要求。但其多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多,严重影响了工作效率。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思挺身而出,为企业提供了一套综合性、针对性强的整体解决方案。
合思全维赋能解锁财务转型密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业解决多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等问题。
合思深知企业在数字化转型过程中已经积累了一定的数字化成果,因此通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。这样一来,企业能够更好地承接已有数字化成果,在财务数字化中打破系统壁垒,为企业的数字化转型奠定坚实的基础。
针对企业不同的业务场景和需求,合思提供定制化的解决方案。为赛傲生物定制项目管理过程解决方案,保证项目信息完整性,实现项目费用的自动管控和跟踪;为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思还注重解决方案的落地实施,从项目接洽到上线交付,为企业提供全程支持。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,充分证明了合思解决方案的高效性和实用性。
合思产品核心优势驱动企业高效运转
无需报销功能是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,大大减轻了财务人员的审核工作量,让财务工作更加轻松高效。
系统集成能力强是合思的核心优势之一。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的决策提供了有力支持。
合思提供的预算管控功能,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效防止了费用管控失控,确保了企业的成本可控。
合思方案多行业验证彰显卓越价值
在制造业领域,派克新材应用合思费控和银企直连产品后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,保证了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。
医药行业的泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测了市场活动各项收支情况,为企业的市场拓展提供了有力支持。
软件互联网行业的医百科技应用合思费控、开放平台、银企直连等产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升,为企业的发展注入了强大动力。
连锁经营行业的猫人应用合思费控、银企直联、ERP互联、开放平台等产品后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元等优势,实现了企业内部的精细化管理,提升了企业的竞争力。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务。无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您量身定制适合您的财务数智化解决方案。
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