合思助力企业费用申报数字化转型

合思助力企业费用申报数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多挑战和痛点。传统的财务收支管理模式下,信息孤岛现象严重,各部门之间的数据难以流通共享,导致财务决策缺乏全面准确的信息支持。合规管理也成为一大难题,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现,进、销项发票管理复杂,影响企业的常态化运营。

同时,员工报销流程繁琐,财务入账归档耗时费力,不仅占用大量人力和时间成本,场地、耗材成本也居高不下。而且业财流程数字化程度低,数据安全合规存在隐患。此外,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,这无疑影响了数字化投入的效果产出。在这样的背景下,合思公司推出的产品就显得尤为必要和重要。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,这为其产品的研发和服务提供了坚实的保障。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:让有限更有效

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

合思的使命是让有限更有效,帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,释放财务双手,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,推动企业或组织转型升级。

合思产品:功能模块全覆盖

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业费用申报在这个平台上变得高效便捷,每一个环节都能得到精准管控。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,有效降低企业差旅成本,让企业费用申报更加合理。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业费用申报相关的档案管理方面,发挥着重要作用。

  • 收支管理:对公业务难题解决者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这使得企业费用申报在对公业务方面更加顺畅,数据更加准确。

合思亮点:创新功能显优势

  • 无需报销分级标准:费控报销进化指南
    合思推出的无需报销分级标准,堪称一部费控报销的进化史。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,让企业费用申报更加科学合理。

  • 无需报销解决方案:数电票时代的利器
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了企业费用申报流程,提高了工作效率。

  • 合思付款:采购管理新助手
    合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在企业费用申报涉及采购环节时,发挥着重要作用。

  • 合思BI:智能财务分析平台
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它为企业费用申报提供了强大的数据分析支持,帮助企业做出更明智的决策。

合思优势:多维度领先同行

  • 效率提升:时间成本大节约
    在效率提升方面,合思表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这使得企业费用申报的各个环节都能节省大量时间,提高工作效率。

  • 成本节约:资源利用最大化
    在成本节约上,合思同样出色。它能节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用可节约35%,还能帮助企业实现人员成本节约。例如动力源使用合思后实现了50%人员成本节约,企业费用申报的成本大大降低。

  • 合规安全:数据保障无担忧
    在合规性和安全性上,合思可圈可点。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。企业在进行费用申报时,无需担心合规和安全问题。

  • 连接性强:打破信息孤岛
    合思具有强大的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。这使得企业费用申报的数据更加全面准确,便于企业进行综合管理。

合思适用:广泛用户与场景

  • 目标用户:满足不同需求
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地把控企业费用申报情况。财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,提高企业费用申报的准确性和效率。员工则可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,让企业费用申报变得更加轻松。

  • 应用场景:全生态覆盖
    合思的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在这些场景下,企业费用申报都能得到有效的管理和优化。

合思案例:成功见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业费用申报方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅成本控制楷模
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业费用申报中对差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院:档案管理成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面成效显著,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这为企业费用申报相关的档案管理提供了有力支持。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和优势,企业费用申报在合思的助力下变得更加高效、准确。

综上所述,合思凭借其广泛的连接性、创新的功能和显著的效果,为企业提供了领先的行业化财务收支管理解决方案。已有超7000家企业付费客户选择合思,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。快来加入合思的行列,开启企业财务数字化转型的新篇章,免费试用合思产品,让未来财务用合思,让有限更有效,让企业费用申报更加轻松高效!

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captaincaptain
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