在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利消退，企业需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业优化费用流程，挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务现状与费用痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在费用管理方面，却存在诸多痛点。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大，严重影响了费用流程的效率。
门店多导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，进一步增加了费用管理的难度。
私车公用管控也较为薄弱。公里数难以核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得费用支出难以精准控制。
合思方案：全方位优化费用流程
为解决鸣鸣很忙的费用管理痛点，合思引入了一系列解决方案，全面优化费用流程。
引入合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用管理更加便捷、高效，大大提升了员工的报销体验。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措有效解决了发票审核与回收难题，提高了费用管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，加强了私车公用的管控，确保费用支出的合理性。
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步优化了费用流程。
实施步骤：有序推进优化进程
合思解决方案的实施是一个有序推进的过程，旨在确保优化费用流程的顺利进行。
首先，将鸣鸣很忙的业务与合思系统进行对接，实现数据的流通和共享。将采购订单、发票、入库单等数据接入合思系统，为后续的费用管理提供准确的数据支持。
接着，为员工进行合思系统的操作培训，使其熟悉移动端申请、发票处理、车补计算等功能的使用方法。通过培训，员工能够更好地利用系统优化费用流程，提高工作效率。
然后，逐步推进无需报销解决方案的实施，从差旅申请、消费到报销结算，都在系统内完成。确保流程的顺畅和合规，让费用管理更加规范化、标准化。
最后，建立相应的监督和管理机制，通过AI风控助手等工具，对异常操作进行及时识别和处理。保障费用流程的安全、稳定运行。
成果效益：降本增效显著提升
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙在费用管理方面取得了显著的成果和效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入到业务工作中，优化了费用流程，让员工能够更加专注于业务发展。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，进一步优化了费用流程。
结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持，再次体现了优化费用流程的重要性。
客户反馈：认可合思解决方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分肯定了合思解决方案在优化费用流程、提升企业效率方面的重要作用。
员工体验到了报销流程的便捷，无需再为繁琐的贴票、申请和报销流程烦恼，能够将更多精力投入到业务工作中。财务部门的工作压力得到缓解，复核和做账的效率大幅提高，能够更及时准确地处理财务数据。企业整体的运营效率得到提升，门店标准化管理更加有效，市场竞争力增强，这些都得益于合思解决方案对费用流程的优化。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，具有丰富的实践经验和成功案例。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也是连锁零售企业，想要优化费用流程、提升运营效率、挖出净利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业费用管理的新篇章。
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