在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效的目标。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思财务数字化解决方案在预算审批流程优化方面的强大作用。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：传统财务模式的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统的模式逐渐暴露出诸多问题，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅容易出现错误，还增加了工作负担。这种多系统操作的方式导致员工的工作体验不佳，影响了工作效率和积极性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以及时做出准确的决策。这种信息不畅通的状况严重制约了企业的发展。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是动力源的问题所在。总部与分公司出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种繁琐的流程不仅增加了员工的工作负担，还容易出现错误和漏洞。
合思方案：精准破局的智慧之策
针对动力源的业务背景、现状与痛点，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，旨在优化预算审批流程，提升企业财务管理效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的互联互通，为预算审批流程优化提供了坚实的数据基础。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了财务风险。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力，实现了预算审批流程的自动化和智能化，提升了企业的管理水平。
实施之路：稳步推进的变革之旅
合思与动力源展开财务数字化合作后，逐步推进系统集成和产品应用工作。首先进行基础数据的同步，将HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中，为后续的业务流程优化奠定了基础。
在基础数据同步完成后，合思开始优化业务流程，实现无需报销等功能。通过对业务流程的深入分析和优化，减少了不必要的环节和操作，提高了工作效率和质量。同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用新系统，顺利完成工作任务。
显著成效：预算审批流程优化的硕果
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源在预算审批流程优化方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算编制等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。通过智能化的审批流程和严格的费用控制，确保了企业的财务合规性和资金安全。
客户赞誉：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度评价，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受预算审批流程优化带来的巨大价值。
