在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化及差旅住宿管理方面面临着诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源：差旅住宿管理困境凸显
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统在差旅住宿管理等方面却暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在进行差旅住宿申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保障。财务人员在处理报销数据时，也需手工录入，发票验真、查重同样依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。在差旅住宿管理中，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅住宿需求频繁。报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作变得极为繁琐。
合思方案：为差旅住宿管理量身定制
合思针对动力源在差旅住宿管理等方面的痛点，提供了全面的解决方案。
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系统集成：数据同步无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得在差旅住宿管理中，员工信息和订单数据能够及时准确地在系统中呈现，为后续的流程提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升差旅住宿体验
合思的无需报销模式，为动力源的差旅住宿管理带来了极大的便利。业务人员因公出差进行住宿消费时，免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了差旅住宿报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在差旅住宿管理中，能够与相关的住宿预订系统等第三方系统进行对接，从而打破数据流转壁垒，实现数据的互通和业务的高效处理。
实施步骤：有序推进差旅住宿管理变革
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，将动力源的相关系统数据与合思费控进行同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤为后续的差旅住宿管理流程提供了准确的数据支持，确保员工信息和订单数据能够在合思费控系统中正常流转。
其次，搭建无需报销的流程。让员工在因公进行差旅住宿消费时，按照规定的模式进行操作。员工只需在申请单中填写相关的住宿需求，系统会自动根据差标进行管控。财务人员则进行后续的对账、审批等工作，大大提高了差旅住宿报销的效率。
最后，利用合思费控的系统连接能力，与第三方系统进行对接。在差旅住宿管理中，与住宿预订平台等第三方系统对接，实现数据的互通。员工可以直接在合思费控系统中进行住宿预订，系统会自动获取相关订单信息，为后续的报销和结算提供便利。
显著成效：差旅住宿管理焕然一新
合思解决方案的实施，让动力源在差旅住宿管理等方面取得了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在差旅住宿报销中，员工无需再在多个系统间来回切换，填报时间大大缩短，使用体验得到极大提升。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
动力源评价：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅住宿管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的差旅管理带来了新的活力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化及差旅住宿管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，体验合思为您带来的全新差旅住宿管理解决方案。
