优化费用流程,合思助力企业财务数字化转型

优化费用流程,合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理如同一条无形的纽带,贯穿于各个业务环节。然而,许多企业在这方面却面临着诸多痛点与挑战。

在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。企业难以有效管理进、销项发票,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程也繁琐得让人头疼,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时久,还存在场地和耗材成本的浪费。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也很难找到匹配自身特点和痛点的财务收支管理解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著成就。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。

“HOSE(合思)”这个名称具有独特的寓意,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,象征着通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务管理难题,提升竞争力。

多元模块:构筑全面财务管理体系

合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现对费用的精细化管理,优化费用流程。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它包含商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。合思商城聚合多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率,优化费用流程。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算等。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,流程包括应收立账、实收清分、认款开票等。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,流程包括分析应用、数据赋能。这些平台相互协作,为企业提供了完整的收付款和财务分析解决方案。

创新亮点:开启财务管理新时代

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅优化了费用流程,还提高了财务管理的效率和准确性。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本,还提升了员工的节约意识。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了更加灵活、高效的电子会计档案管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率,优化费用流程。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握财务收支情况,为决策提供有力支持。

优势凸显:超越同行脱颖而出

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。

在效率提升方面,合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这一系列数据表明,合思能够为企业带来实实在在的效益提升,优化费用流程。

合思连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这使得企业能够更加便捷地获取和整合各类财务信息,提高财务管理的效率和准确性。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。这有助于不同行业、不同发展阶段的企业进行财务数字化转型,找到适合自己的发展路径,优化费用流程。

合思拥有多样化财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这为企业提供了更加深入、全面的财务分析,帮助企业更好地了解自身的财务状况,做出科学的决策。

目标用户与场景:满足多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。

对于企业老板来说,合思可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过合思及时了解企业的财务状况,掌握各项收支情况,为企业的发展制定更加科学的战略。

财务人员可以通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。合思的自动化功能和精细化管理工具,让财务人员能够更加高效地完成工作,提高工作质量。

员工因公消费时,使用合思可以实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的消费体验,减少了员工的麻烦。

合思产品的应用场景广泛,包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中,合思都能够发挥重要作用,优化费用流程。

成功案例:见证合思实力

合思产品已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在节约成本方面具有显著的效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思值得企业信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,实现业财融合,提升企业竞争力。如果你想进一步了解合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,亲身体验优化费用流程带来的便利和效益。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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