在连锁餐饮行业蓬勃发展的浪潮中，烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗璀璨的明星闪耀其中。作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，烤匠堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。它始终坚守高标准直营门店的运营模式，从原材料采购到门店售卖，实施全流程严格监管，致力于为消费者呈上每一餐都符合标准化质量要求的美味佳肴。今天，就让我们一同走进烤匠，探寻它与合思携手共进，实现财务数智化转型的精彩故事。
烤匠业务：繁华背后的隐忧
烤匠的成功并非偶然，其独特的经营模式为品牌的发展奠定了坚实基础。为了保证菜品质量，烤匠坚持只做高标准的直营门店，并且安排奔波于成都、重庆等地方的门店督导进行随机抽查。每位店长作为门店的第一责任人，不仅要负责门店日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。
烤匠的财务团队也十分敬业，每天都会进行“数据分析”。他们以门店为独立核算单位，在月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，并根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店各项费用的标准区间，以实现预算与费用透明化。
然而，在业务迅速发展的背后，烤匠也面临着诸多痛点。之前，烤匠店长报销采用微信/邮件申请报销，缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回重新提交，报销到账速度也很慢。财务复核时，需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下。在促销活动结算方面，参与商场统一促销活动的结算和对账困难重重，收银、对账都通过微信/邮箱进行，不仅繁琐而且容易出错，难以实现预算与费用透明化。
合思方案：精准破局的利器
面对烤匠的困境，合思费控产品犹如一把利剑，为烤匠精准破局。合思深入了解烤匠的业务需求，为其量身定制了一套完整的解决方案，助力烤匠实现预算与费用透明化。
合思费控将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。该产品可实现移动端提交报销单，采用引导式填单，让店长轻松上手。同时，发票自动验真查重功能，大大减轻了财务的工作负担。而且，95%以上的系统自动化完成录入凭证，提高了财务工作的准确性和效率。在促销活动结算方面，商场（外部供应商）可以与烤匠在合思费控系统内进行在线协作，系统内处理发票、审核对账单，并实现系统留痕，确保每一笔费用都清晰可查，真正做到了预算与费用透明化。
方案实施：步步为营的推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个环节紧密相扣。烤匠的店长通过移动端提交报销单，在合思费控系统内完成引导式填单。只需轻轻点击几下，报销信息便准确无误地录入系统，再也不用像以前那样写很多繁琐的内容。
财务在合思费控系统中进行发票自动验真查重，系统会自动识别发票的真伪和是否重复报销，大大提高了审核效率。同时，系统自动完成大部分凭证录入工作，减少了人工录入的错误，保证了财务数据的准确性，进一步促进了预算与费用透明化。
在促销活动结算时，商场（外部供应商）与烤匠在合思费控系统内进行在线协作。双方可以在系统内处理发票、审核对账单，所有的操作都有系统留痕，方便后续的查询和审计。这种在线协作的方式，不仅提高了结算效率，还加强了双方的沟通和合作，让预算与费用透明化成为现实。
显著成果：转型路上的辉煌
合思解决方案的实施，为烤匠带来了显著的成果与效益。店长报销驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，让报销流程更加顺畅。报销到账速度提升了90%，店长们再也不用为报销到账慢而烦恼，能够更加专注于门店的管理工作。
财务复核实现了发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成录入凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，进一步推动了预算与费用透明化。
促销活动结算实现了商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这使得烤匠与商场之间的结算更加高效、准确，减少了纠纷和错误的发生。同时，烤匠的财务团队能更精准地进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，为企业的发展提供了有力的支持，让预算与费用透明化真正落地。
客户评价：口碑见证的实力
烤匠的店长对合思解决方案赞不绝口。他们表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”这种便捷的报销方式，让店长们能够更加高效地完成工作，将更多的时间和精力投入到门店的经营和发展中。
烤匠CFO也对合思解决方案给予了高度评价：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思解决方案实现了业务和财务的深度融合，为烤匠的发展提供了强大的动力，真正做到了预算与费用透明化。
行动号召：共赴转型新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，实现预算与费用透明化。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销、费用管理等问题而烦恼，不妨像烤匠一样，选择合思的解决方案。让我们一起开启财务数智化转型的新征程，实现预算与费用透明化，提升企业的管理效率和竞争力。
现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可了解更多关于合思解决方案的详细信息，还能免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！不要犹豫，赶快行动吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
