自动报销系统助力企业财务数字化转型:动力源的成功范例

自动报销系统助力企业财务数字化转型:动力源的成功范例
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们可以清晰地看到财务数字化转型的重要性和紧迫性。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的高端制造企业,在财务数字化转型的道路上,面临着诸多挑战。而自动报销系统在其中扮演了至关重要的角色。

业务迷雾:动力源的财务困境

作为高端制造企业,动力源的业务复杂多样,这使得财务数字化转型成为一项极具挑战性的任务。在传统的财务报销模式下,由于业务需求的复杂性,报销流程效率低下。员工报销周期漫长,这不仅影响了员工的工作积极性,也使得财务人员的工作量大幅增加。

复杂的业务场景下,传统报销模式难以满足精细化管理的需求。每一笔费用的审核和报销都需要耗费大量的时间和精力,财务人员需要在繁琐的单据和流程中来回奔波,而员工也常常因为报销问题而困扰。自动报销系统的出现,为解决这些问题带来了新的希望。

精准破局:合思自动报销系统解决方案

合思为动力源提供了一套先进的自动报销系统解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。有了自动报销系统,动力源的财务报销流程变得更加高效和便捷。

稳步推进:系统实施的有序步骤

合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,为其提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合企业的全球化业务。在实施过程中,合思采取了逐步推进的策略。

首先,对系统进行全面的部署和调试,确保系统的稳定性和兼容性。然后,对员工进行系统使用培训,让员工能够熟练掌握自动报销系统的操作方法。通过培训,员工能够更加轻松地完成报销流程,提高工作效率。

显著成效:效率与成本的双重优化

自动报销系统的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。在效率方面,实现了300%的提升,大大提高了企业的运营效率。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到核心业务中。

在成本方面,节约了50%的人员成本,降低了企业的人力开支。同时,员工报销周期缩短了3周,这极大地提升了员工的满意度。员工对自动报销系统的便利性和高效性给予了高度评价。

客户心声:合思服务赢得认可

动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。自动报销系统在其中发挥了重要的支撑作用,让动力源的财务数字化转型之路更加顺畅。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助自动报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思的自动报销系统。现在可以免费试用,体验自动报销系统带来的高效与便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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