在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本压力成为了悬在企业头上的“达摩克利斯之剑”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长阶段，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，传统强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式已无法满足企业需求，科学的解决方案迫在眉睫。而智能差旅助手——合思的全流程数智化差旅管理解决方案，正是企业摆脱差旅管控困境的不二之选。
智能差旅助手：一站式差旅管控新蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且创新的差旅管控解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都物有所值。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来，激发每一位员工主动为企业节约成本的积极性，真正做到“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在出差海外时，能够快速获得高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，让差旅出行更加便捷。
合思推出的易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，就能实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费凭证会同步自动获取并入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
智能差旅助手：核心功能铸就管控优势
智能差旅助手具备一系列强大的核心功能，为企业差旅管控带来了显著的优势。
在智能控制方面，差旅标准制定更加灵活。企业可以根据旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于 BI 差旅风控系统，智能差旅助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策。
自 2024 年起，智能差旅助手陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，大大提升了员工体验和企业对差旅成本的控制与管理。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，进一步激励员工主动节约差旅成本。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
智能差旅助手：实际案例见证卓越成效
众多企业的实际应用案例，充分证明了智能差旅助手的卓越成效。
某企业员工小张曾通过不合规手段提升出差体验，导致企业差旅成本异常增加。应用智能差旅助手系统后，企业通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了差旅成本的不合理增长。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在差旅管理领域，越来越多的企业正借助数智化工具，寻找拓展业务与成本管控之间的平衡。智能差旅助手——合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控，让每一位员工主动参与，一起“合力省”。
面向未来，企业需要以发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解智能差旅助手，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还能点击免费试用，亲身体验智能差旅助手带来的便捷与高效！
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