职场费用管理新范式：合思财务数智化解决方案引领企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫挑战。传统财务管理模式如同陈旧的马车，在多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等崎岖道路上举步维艰，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思的财务数智化解决方案应运而生，如同一辆动力强劲的赛车，为企业解决这些痛点提供了一条康庄大道。

许多企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相差甚远。集团性公司汉威科技，面临着成本增效的难题，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务更多的支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。而且作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举行，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理还容易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控更是难上加难，设备流转管理形式传统，协同效率低下。这些企业在职场费用管理方面都遇到了不同程度的困境。

解决方案：合思妙药解企业沉疴

合思针对企业在财务管理中遇到的各种痛点，精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务解决方案。
动力源在合思的帮助下，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案实现了多系统集成，让数据能够自由流通，操作体验得到了全面革新，极大地改善了职场费用管理状况。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合，通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，完美解决了财务数字化需求，在职场费用管理上迈出了坚实的一步。派克新材使用合思费控 + 银企直连，凭借高效流程、便捷支付，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，报销效率大幅提升，职场费用管理更加高效。江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等方式，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，优化了职场费用管理。

功能概览：合思利器显强大威力

合思的财务数智化产品犹如一个功能强大的武器库，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个功能模块。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够对费用进行全面管控，实现预算校验、实时预警等，为职场费用管理提供了坚实的保障。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单和差标管控，消费即合规，让职场费用管理更加轻松。合思BI能自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，助力职场费用管理更加科学。合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，方便企业查阅和管理，提高了职场费用管理的信息化水平。

核心亮点：合思秘籍铸卓越优势

合思产品的核心亮点在于无需报销模式、多系统集成能力、智能审批与管控、数据安全与合规保障等，能够为企业提供高效、便捷、安全的财务管理体验，在职场费用管理方面具有显著优势。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了职场费用管理的效率。多系统集成能力可打破数据孤岛，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使职场费用管理更加精准。智能审批与管控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效加强了职场费用管理的管控力度。数据安全与合规保障针对保密单位如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为职场费用管理保驾护航。

价值体现：合思成果展显著成效

合思的财务数智化产品为企业带来了多方面的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、优化流程、实现业财融合等，在职场费用管理方面取得了显著的成效。
在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在职场费用管理中能够大幅提高工作效率。在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低差旅成本，体现了合思产品在职场费用管理中对成本控制的重要作用。在加强管控方面，汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，确保了职场费用管理的规范性。在优化流程方面，江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率；中亦科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，让职场费用管理更加流畅。在实现业财融合方面，亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，提升了职场费用管理的整体水平。

典型场景：合思方案应多样需求

合思产品适用于多种典型使用场景，包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等，为不同场景下的职场费用管理提供了有效的解决方案。
在差旅报销场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简化，动力源、派克新材、亿嘉和等企业均从中受益，让差旅报销这一职场费用管理的重要环节变得更加轻松。在对公付款场景中，汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款关联合同，防止超额；中亦科技规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，确保了对公付款的准确性和规范性，加强了职场费用管理。在预算管控场景中，汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验；派克新材通过合思费控实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，使预算管控更加科学有效，提升了职场费用管理的水平。在销售费用管理场景中，江西中机对高端制造业销售费用类目复杂的情况，通过合思费控实现费用数据一站式管理，对销售费用进行有效管控，为销售费用的职场费用管理提供了有力支持。

成功案例：合思典范树行业标杆

众多专精特新企业通过使用合思的财务数智化产品取得了显著成效，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等，这些成功案例为其他企业在职场费用管理方面提供了优秀的借鉴。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成为职场费用管理的成功典范。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为集团性企业的职场费用管理提供了宝贵经验。派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为高端制造企业的职场费用管理树立了标杆。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业的职场费用管理流程。

市场定位与优势：合思特色赢企业青睐

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，定位为帮助企业挖出更多净利润，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、快速响应的二次开发能力等，在职场费用管理市场中具有独特的竞争力。
广泛连接的生态可实现与企业现有多种系统的集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据互联互通，为企业的职场费用管理提供了更全面的数据支持。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更全面、更高效的财务管理解决方案，满足企业在职场费用管理中的多样化需求。无需报销的解决方案让员工体验到数字化便利，提高员工满意度，同时减轻财务工作压力，提升工作效率，使职场费用管理更加人性化。快速响应的二次开发能力，如泽璟制药提到SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的特殊需求，为职场费用管理提供定制化的解决方案。

合思的财务数智化产品能够为企业带来显著的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。展望未来，合思将继续深化产品创新，拓展应用场景，为更多企业提供优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品高度认可，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务；医百科技财务总监王利芹表示合思费控系统上线以来，无论是业务侧、财务侧还是管理侧，都高度认可。
如果您的企业也想提升职场费用管理水平，不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品，开启财务数智化转型之旅。