预算审批流程优化:合思助力动力源财务数智化转型

预算审批流程优化:合思助力动力源财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数智化的新篇章。今天,我们就通过北京动力源科技股份有限公司的案例,来深入了解合思在预算审批流程优化方面的卓越能力。

动力源:辉煌背后的财务困局

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了强大的实力和影响力。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的标杆。

然而,在辉煌的背后,动力源也面临着诸多财务痛点。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的效果差距较大。

到了2021年,动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,增加了财务管理的难度;组织架构复杂、各主体流程繁复,使得预算审批流程效率低下,严重影响了企业的运营效率。

合思:量身定制的解决方案

面对动力源的财务困境,合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套全面的解决方案,其中预算审批流程优化是关键的一环。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间自由流动,打破了数据流转的壁垒。在预算审批流程中,相关人员可以及时获取准确的人员和订单信息,为审批提供了有力的支持,大大提高了审批效率。

  • 无需报销模式:提升员工体验与合规性
    合思为动力源引入了无需报销模式,这一模式给企业的预算审批流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了预算审批流程,还提高了财务工作的准确性和效率。

  • 强大的系统连接能力:加速业务处理
    合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在预算审批过程中,各部门可以及时获取相关数据,进行科学决策,避免了因信息滞后而导致的审批延误。

显著成果:效率提升与成本节约

合思的解决方案在动力源得到了全面应用,取得了显著的成果,预算审批流程优化效果尤为明显。

  • 操作体验革新:效率大幅提升
    通过多系统集成,数据实现了互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。在预算审批流程中,员工可以更快速地提交申请,审批人员也能及时处理,大大提高了整个流程的效率。

  • 会计工作量缩减:成本节约显著
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在预算审批流程中,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。

  • 员工与财务双受益:体验全面升级
    对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,包括拍照、扫码、录入等环节,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提高了员工的满意度。在预算审批流程中,员工能够更轻松地提交符合规定的申请,减少了因流程复杂而带来的困扰。

对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。在预算审批流程中,财务人员可以根据系统提供的准确数据进行科学审批,提高了审批的准确性和效率。

展望未来:携手合思开启财务数智化新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业提供了全方位财务数智化服务,在预算审批流程优化方面表现卓越。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

在未来,合思将继续在财务数智化领域深耕细作,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质的解决方案。我们期待更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数智化的新篇章,体验预算审批流程优化带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的产品,感受财务数智化的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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