在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体经济增长的放缓，让企业集体进入低速增长阶段，利润呈现出明显的下滑态势。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
从数据上看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也持续走弱。而且，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这无疑让企业面临着更大的成本压力。到了2024年，企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，往往采用“硬控”方式，虽然短期内效果显著，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
那么，企业该如何应对这些挑战呢？北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业有效进行费用监控与分析，挖出更多净利润。
合思财务数智化服务全景图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业解决差旅管理等方面的难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：智能管控的魅力
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，在费用监控与分析方面表现卓越。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出了独特的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省成本，还提升了员工的满意度。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免企业资金的浪费。
– AI智能应用
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI智能应用将进一步提升企业的差旅管理效率和精准度。
– 全球资源整合
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了有力保障。
企业收益：降本增效的显著成果
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。
– 降低差旅成本
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业在拓展业务的同时有效控制成本。企业可以在不影响业务发展的前提下，实现差旅成本的降低，提高运营效率。
– 电子会计档案优势
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
– 员工体验提升
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难题，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时提升了员工的工作满意度。
– 全流程数智化优势
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
典型场景：满足多样化需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的差旅管理需求。
– 下沉市场管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，合思能够满足下沉市场企业的差旅管控需求。
– 出海业务支持
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，还提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业轻松应对出海业务的差旅管理挑战。
– 线下消费管理
企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
– 数电票时代应对
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：见证解决方案的力量
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，以下是一些客户成功案例。
– 违规消费治理
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
– “合力省”成效显著
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
– 下沉市场管控成果
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505服务热线，或访问www.hosecloud.com官网。您还可以添加合思小助手加入未来财务人社群。现在，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
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