在当今数字化浪潮中，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化转型的道路上遭遇了困境。而合思的出现，为动力源等专精特新企业带来了预算审批流程优化的解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源困境洞察：转型之痛待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难成了大问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这就像在不同的迷宫中穿梭，费时又费力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们在繁琐的事务中疲于奔命。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的状况也严重影响了企业的运营。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。
再加上动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度。预算审批流程优化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案赋能：破局之道尽显
面对动力源的种种难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现预算审批流程优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，打破了数据壁垒。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，让预算审批流程优化不再是纸上谈兵。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算审批流程优化提供了有力的技术支持。
方案实施推进：步步为营有方
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研。通过与动力源各部门的深入沟通和数据收集，详细了解了其痛点和需求。这就像医生为病人进行全面检查，只有准确诊断病情，才能开出有效的药方。
基于调研结果，合思制定了详细的系统集成和功能实现方案。方案中包括了数据同步规则、审批流程设置等关键内容。每一个细节都经过精心设计，确保方案的可行性和有效性，为预算审批流程优化奠定了坚实的基础。
接下来，按照方案进行系统开发和配置。合思的技术团队完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，以及无需报销功能的搭建。在这个过程中，他们克服了重重技术难题，确保系统的稳定运行。
最后，对动力源的员工进行培训。合思安排了专业的培训人员，通过线上线下相结合的方式，让员工熟悉新系统的操作和使用方法。只有员工熟练掌握了新系统，才能真正实现预算审批流程优化的目标。
成果效益彰显：转型成效显著
经过合思的助力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，预算审批流程优化效果明显。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给企业的财务流程装上了加速器，让各项业务得以快速推进。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效精准，实现了预算审批流程优化的预期目标。
动力源高度评价：合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。陈华林认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待，也证明了合思在预算审批流程优化方面的卓越能力。
携手合思启程：开启转型新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在预算审批流程优化方面遇到困境，不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您量身定制解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验预算审批流程优化带来的便捷和高效，开启财务数字化转型的新征程。
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