在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型的全新时代已然来临。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化时代的大门正缓缓开启。然而，众多企业在这一转型之路上却面临着重重挑战。
企业所面临的痛点犹如错综复杂的迷宫。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理时需要不同的方式，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。而且，多部门之间的协同困难，使得电子凭证在流转过程中效率低下。同时，电子凭证易丢失的特性，也让企业的数据安全面临着巨大的风险。这些多重数字鸿沟，如同巨石一般，阻碍了企业会计数字化转型的进程。
此外，一项调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然沉浸在传统的财务管理模式中。在纸电凭证混合的时期，企业还存在着合规风险，传统的报销流程远远滞后于政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在多个方面。企业缺少统一的综合服务平台，各个环节难以有效衔接。涉及多部门的协同工作，如同一场没有指挥的交响乐，混乱无序。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求，而数据存储的安全要求高，保管难度大，易丢失等问题也让企业头疼不已。早在2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业必须提前做好应对，否则将在未来的市场竞争中处于劣势。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化方案全景揭秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新的服务理念，为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了从总额管控到商旅分析的各个环节。在总额管控方面，系统设定预算上限，实现费用的总额受控，让企业的每一笔支出都在可控范围内。商旅线上订购功能，方便员工进行机票、酒店等预订服务，员工可以在系统中轻松完成预订，无需再四处奔波。发票采集环节，系统能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，更是让企业的财务管理变得更加便捷、高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，让企业的会计档案管理更加科学、规范。
合思财务收支平台核心魅力
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能和显著的优势。差旅申请功能是其中的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅申请流程。支持商旅线上订购，员工只需在系统中轻轻一点，就能完成机票、酒店等的预订，节省了大量的时间和精力。
易商卡线下消费功能也为企业带来了极大的便利。员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能更是贴心，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入的错误，提高了发票处理的准确性和效率。
系统对接银行账户进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，让企业的财务管理更加自动化、智能化。同时，系统设定预算上限实现总额受控，支持退票预定，具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点，满足了企业多样化的需求。
合思方案精彩应用实例
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难等挑战。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过差旅流程优化，该品牌的差旅管理变得更加高效、规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅流程优化在其中起到了关键作用，让企业的差旅管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅流程优化使得该品牌的差旅管理更加科学、合理，提高了企业的整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、录入操作耗时长易出错、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅流程优化也为该品牌的差旅管理带来了新的变革，提高了差旅管理的质量和效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。而且，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
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