在当今企业不断发展壮大的进程中，传统的财务报销和管理模式正面临着重重挑战。差旅成本预算作为企业财务管理的重要一环，更是问题频出。
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，信息难以有效流通，这使得差旅成本预算的管控与预期效果差距较大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下，差旅成本预算难以有效执行。
不仅如此，企业在数字化转型过程中，各系统往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者在差旅成本预算决策方面的贡献十分有限。例如亿嘉和引入了多种软件，但各系统无法有效整合，差旅相关的数据难以统一分析和管理。传统报销流程繁琐，员工体验不佳，财务人员也陷入大量低价值的基础性工作。像李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程复杂，员工和财务在差旅报销方面都面临诸多困扰，差旅成本预算的统计和控制更是难上加难。同时，费用管控困难，预算执行不落地，管理者无法实时掌握差旅成本数据信息。如汉威科技集团存在支出散落多系统的情况，差旅成本预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
面对企业在差旅成本预算等财务数字化管理方面的诸多难题，合思推出了一系列综合解决方案。
合思全方位解决方案：打破差旅管理困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅成本预算管理方面发挥着重要作用。
合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，差旅相关的数据能够在不同系统之间顺畅流通，为差旅成本预算的精准管理提供了有力支持。
合思提供的无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率，也有助于更好地控制差旅成本预算。
合思还实现了预算管控前置，有效防止差旅费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得差旅成本预算在费用发生前就能得到有效控制。
合思产品核心功能：精准把控差旅成本
发票智能处理功能为差旅成本预算管理提供了可靠保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅报销中，准确的发票信息对于成本核算和预算控制至关重要。
强大的系统集成能力是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了差旅业务处理和数据统计效率，有助于及时掌握差旅成本预算的执行情况。
灵活的预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过该功能有效落地了差旅成本预算管控，使得费用支出更加合理和可控。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能让审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了差旅报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行差旅报销申请，审批人员也能及时处理，提高了整个差旅管理流程的效率，有利于差旅成本预算的有效执行。
合思成功案例：见证差旅成本管理成效
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。差旅成本预算得到了更精准的控制，企业在差旅管理方面的效益显著提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升。差旅成本预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅费用支出更加合理。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，差旅报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。差旅成本预算的执行更加顺畅，企业能够更好地控制差旅成本。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工差旅报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔差旅费用都透明合规。差旅成本预算在全流程中得到了有效管理和控制。
在当前的市场环境下，差旅成本预算管理对于企业的发展至关重要。众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、及时的服务支持。合思已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金保障，能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案。
您的企业也可以借助合思的力量，告别传统财务管理在差旅成本预算等方面的痛点，开启财务数字化的新篇章。现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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