在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思的企业差旅报销系统是如何为其带来变革的。
动力源：高端制造的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
在企业发展过程中，财务数字化转型成为了动力源的重要课题。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。面对复杂的业务需求，动力源急需一套合适的财务解决方案，特别是在企业差旅报销等方面，传统的管理方式已经难以满足其高效、合规的要求。
合思方案：全方位财务数字化赋能
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构建敏捷平台 开启智能之旅
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。企业差旅报销系统作为其中的重要组成部分，发挥着关键作用。 -
全链路费控 实现无需报销
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅报销方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制费用支出。 -
商城聚合资源 优化消费体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。企业差旅报销系统与商城的结合，让动力源的差旅消费更加合理、高效。 -
电子档案管理 合规高效便捷
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为动力源提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在企业差旅报销相关的档案管理方面，也能做到高效、合规。
显著成果：降本增效提升满意度
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效率大幅提升
合思的企业差旅报销系统等解决方案，让动力源实现了300%的效率提升。在财务相关工作上，处理速度大幅加快，各项业务流程更加顺畅。员工在差旅报销等环节花费的时间大大减少，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本显著节约
通过数字化管理，动力源节约了50%的人员成本。减少了不必要的人力投入，提高了人员利用效率。企业差旅报销系统的自动化处理，使得原本需要大量人力的报销审核等工作变得更加轻松，降低了人力成本。 -
员工体验优化
员工报销周期缩短了3周。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这极大地提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销的繁琐流程而奔波，能够更加专注于工作，同时也感受到了企业对他们的关怀。 -
应对复杂需求
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助动力源实现精细化闭环管理和降本增效，有效应对复杂的业务需求。企业差旅报销系统在其中发挥了重要作用，为动力源的全球业务拓展提供了有力支持。
展望未来：合思引领财务数智化潮流
合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，体验合思企业差旅报销系统的强大功能！
