在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多严峻挑战。数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，然而交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。与此同时，商务消费价格飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加。
近期对全国不同规模企业的调研也揭示了费用管控场景中的突出问题。效率问题成为企业痛点之首，发票、单据过多，人工处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下等情况普遍存在。在超标管控层面，企业压力极大，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，且发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。多数企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业优化预算管理，应对费控及差旅管理的重重困境。
合思方案：财务数智化领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗闪耀的明星，在企业财务数智化领域绽放光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了合思能够为企业提供及时、专业的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的数字化手段，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘获得赋能，成功应对降本增效压力和低碳发展趋势，实现了优化预算管理的目标。
核心功能：精准管控优势尽显
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预算管控：多环节精准把控
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过在多个环节的精准把控，合思帮助企业优化预算管理，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
消费标准自动控制：严格管控差旅成本
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格管控，有效避免了超标消费，为企业节省了大量成本，进一步优化了预算管理。 -
线上支付：提升效率降低成本
合思费控平台在支付环节也有出色表现。2023 年 1 – 7 月，平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本，是优化预算管理的重要举措。 -
业财一体化：自动化提升核算效率
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多企业选择自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。这种高效的业财一体化模式，有助于企业更好地掌握财务状况，实现优化预算管理的目的。
应用案例：真实见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司案例：效率飞升成本降低
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多难题，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅分析标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功优化了预算管理。 -
连锁经营上市公司案例：资源互补体验升级
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源选择，接入航司实现多供应商比价降本，双平台接入提升员工体验。实施后财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，在提升企业运营效率的同时，也优化了预算管理。 -
企业数字化差旅案例：全流程合规成本降低
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，此前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。2022 年上线合思商城后，打通全流程实现消费即合规。2023 年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券激励员工节约，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效优化了预算管理。 -
流程自动化案例：满意度提升效率飞跃
通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和送审。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这种流程自动化的模式，不仅提高了员工和财务人员的工作效率，也为企业优化预算管理提供了有力支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，已为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也想优化预算管理，解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
