费用报销管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

费用报销管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶之路上的关键阻碍。财务与业务环节的割裂,犹如一道难以逾越的鸿沟,成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大制约。

与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用管理成为了企业的一块“心病”。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。企业急需建立更为完善的财税数字化体系,以适应新的监管要求。

后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。企业财务数字化转型,已成为势在必行的发展趋势。在这样的背景下,一款高效的费用报销管理系统对于企业来说显得尤为重要。

合思:财务数字化转型的得力助手

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为企业解决财务数字化及费控管理问题的理想解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

功能概览:全方位满足企业需求

合思的费用报销管理系统提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

该系统支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的能力提升。例如,在L3阶段,系统可以集成供应商,连通费控管理链条;在L4阶段,能够实现全链路自动报销,大大提高了报销效率。

此外,系统具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等财务中台核心功能。这些功能可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的财务管理提供有力支持。

核心亮点:创新引领,智能高效

合思的费用报销管理系统具有诸多核心亮点。其无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控。员工在报销过程中体验到“无感知”,无需繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。同时,系统以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用报销的自动化和智能化。

合思拥有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得系统能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。

在数据赋能方面,合思的系统融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过数据分析,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等,提升企业的管理水平和竞争力。

价值体现:助力企业全面发展

合思的费用报销管理系统为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,系统减少了报销流程中的人力投入,降低了运营成本。员工无需花费大量时间在报销上,财务人员也无需进行繁琐的审核工作,提高了工作效率。

在合规经营方面,系统满足了国家财税新政对企业财税合规的监管要求。通过系统的智能管控,企业能够确保费用报销的合规性,避免了因违规行为带来的风险。

在提升企业管理效率方面,系统实现了业财一体化,使财务人员可以参与到业务发生的全过程。这有助于企业完成管理数字化的升级,提高企业的整体运营效率。

在推动企业低碳运营方面,系统加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。通过电子发票和电子档案的使用,减少了纸张的使用,为企业的可持续发展做出了贡献。

典型使用场景:多行业精准适配

合思的费用报销管理系统适用于多个行业。在医药行业,系统满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过系统,企业可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保费用的准确记录和核算。

在软件行业,系统适用于项目/产品制业务形态。对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,如预算管理、费用控制、费用结算等。系统可以帮助企业合理控制项目成本,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,系统解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。通过系统,企业实现了业财统一和审批体验的提升,提高了连锁门店的管理效率。

成功案例:实力见证,口碑相传

合思的费用报销管理系统在众多企业中取得了成功应用。中国某知名制药公司,选择合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。系统智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和安全性。

中国某上市软件服务公司,使用合思的费用报销管理系统后,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通,系统自动生成凭证,减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌,采用合思的系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。系统降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的稳定发展提供了有力保障。

市场定位与差异化优势:专精特新,独树一帜

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为企业的技术研发提供了有力支持,使其具有较强的技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思采用软件 + 商城的模式,这种模式愈发被市场认可。在费控管理平台领域,合思具有新商业模式优势,与其他单一软件厂商形成了差异化竞争。

展望未来,携手同行

合思的费用报销管理系统通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展,持续创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

在此,我们呼吁更多企业选择合思的费用报销管理系统,加入财务数字化转型的行列。共同提升企业的竞争力和管理水平,开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用我们的系统,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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