在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。这就导致了一系列痛点和挑战的出现，如系统集成困难、数据分散、预算管控难等。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团型公司汉威科技也面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高端制造企业派克新材随着业务的高速发展，业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题也日益凸显。医药企业泽璟制药则因学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。
面对这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中自动化费用审核机制在解决这些痛点方面发挥着关键作用。
合思：财务数智化领域的崛起之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：为企业财务赋能
合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其自动化费用审核机制贯穿于这些服务之中，助力企业解决财务数字化转型中的难题。
核心功能：构建全面财务数智化体系
合思的产品涵盖多个核心功能模块，每个模块都在企业的财务管理中发挥着重要作用，而自动化费用审核机制则是其中的关键支撑。
– 合思费控
提供费用申请、报销、审核、归档等功能，支持多端报销，实现费用全流程管理。员工可以在移动端或电脑端发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。自动化费用审核机制在这个过程中，能够快速准确地对费用进行审核，确保费用的合规性。
– 合思商城
聚合商旅、采购等资源，为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。自动化费用审核机制可以对商城的消费数据进行实时审核，保障费用的合理性。
– 合思BI
提供多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务数据分析和预算管控。自动化费用审核机制可以对报表中的费用数据进行审核，确保数据的准确性和可靠性。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。自动化费用审核机制在付款环节进行严格审核，保障资金的安全和合规。
功能亮点：创新驱动财务管理升级
合思的产品具有多个功能亮点和创新之处，自动化费用审核机制更是其中的一大特色。
– 无需报销
颠覆性重塑商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化费用审核机制在这个过程中，对消费数据和发票信息进行快速审核，确保整个流程的高效和合规。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。自动化费用审核机制可以在不同系统之间的数据交互中，对费用数据进行实时审核，保障数据的一致性和准确性。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。自动化费用审核机制利用先进的技术对发票进行智能审核，确保发票的合规性和有效性。
– 预算管控前置
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。自动化费用审核机制在预算管控环节发挥着重要作用，对每一笔费用进行严格的预算审核，确保费用不超过预算。
产品优势：为企业带来切实价值
合思的产品具有多个显著优势，能够为企业带来切实的价值，自动化费用审核机制在其中起到了重要的推动作用。
– 效率提升显著
多个客户案例显示，合思产品能大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。自动化费用审核机制通过快速准确的审核，减少了人工审核的时间和工作量，从而提高了整体效率。
– 成本节约
通过优化流程、加强费用管控，帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等，有效降低差旅成本。自动化费用审核机制对费用进行严格审核，避免了不必要的费用支出，从而实现了成本的节约。
– 数据安全可靠
针对企业数据安全需求，合思采取多种措施保障数据安全。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。自动化费用审核机制在数据审核过程中，也注重数据的安全和保密，确保企业的财务数据不被泄露。
– 广泛连接
合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。自动化费用审核机制可以在不同系统之间的数据交互中，对费用数据进行实时审核，保障数据的一致性和准确性。
目标用户与应用场景：满足多样化需求
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业的专精特新企业、集团型公司、上市企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、中亦科技等都是合思的客户。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，能够满足企业不同的财务数字化需求。自动化费用审核机制在这些场景中都发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例：见证产品实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性，自动化费用审核机制在其中也得到了充分的体现。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的自动化费用审核机制帮助动力源解决了报销流程繁琐和费用管控难的问题。
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”自动化费用审核机制提高了汉威科技的财务核算和付款效率。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”自动化费用审核机制在派克新材的报销流程中发挥了重要作用，提高了报销效率和财务管理的合规性。
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”自动化费用审核机制帮助泽璟制药解决了发票复核和费用标准落地的难题。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统连接能力、显著的效率提升和成本节约效果，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，解决了企业在财务管理中的诸多痛点。无论是面临系统集成困难、预算管控难、报销流程繁琐等问题的企业，还是追求降本增效、合规经营和低碳运营的企业，都能从合思的产品和服务中获得巨大的价值。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨来免费试用合思的产品，体验自动化费用审核机制带来的高效财务管理。期待更多的企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和成功。
