在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在与合思的合作中，借助合思的出差费用报销系统等财务数字化解决方案，取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中收获了良好的效果。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，动力源庞大而复杂的组织架构也带来了诸多挑战。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。在2021年与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广导致报销模式复杂以及组织架构复杂使得各主体流程繁复等痛点。这些问题严重影响了公司的财务效率和管理水平，动力源急需一套有效的解决方案来突破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的出差费用报销系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得信息能够更加流畅地在各个系统之间流转。
合思还引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
合思的出差费用报销系统连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务效率与管理水平双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这使得动力源在财务人力投入上得到了有效控制，同时提高了资金的流转速度。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务层面，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与持续合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的坚定信心。
未来展望：携手共进共创美好未来
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思的出差费用报销系统等财务数字化解决方案具有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。双方将在未来的合作中不断探索和创新，共同提升企业的财务管理水平和竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有成功帮助动力源等众多企业实现财务数字化转型的经验。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的出差费用报销系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
