预算和费控助力连锁零售财务数智化突围

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，消费市场在经历口罩事件后的短暂“报复性消费”后，如今回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，宏观经济环境下的融资和投资增长也较为乏力。传统的人工管理模式，已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。

在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而财务数智化解决方案，正是帮助企业实现这一转变的关键利器。

全流程赋能：合思连锁零售财务数智化方案

合思深入钻研连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效。涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。让各个角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。

在业财数据采集方面，针对连锁门店不同阶段，包括直营与加盟门店的开店、日常运营和异常处理，以及零售营销的实体与网络营销活动，如品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，能够及时掌握业务动态，为企业决策提供有力支持。

通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，合思的数据赋能业务决策能力得到充分体现。费用处理涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析则包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，帮助企业挖掘出潜在的净利润。

核心功能：预算和费控的强大支撑

合思的财务数智化解决方案具备多个核心功能亮点，为预算和费控提供了强大的支撑。

首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案可实现因公消费免垫资、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等。让员工申请即合规，有效收缩差旅成本，同时提升员工的报销体验。

发票管理功能同样强大。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。

自动化精细核算能力是合思方案的又一亮点。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和精细度。

此外，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为预算和费控提供精准的数据支持。

企业收益：预算和费控带来的显著成效

企业采用合思财务数智化解决方案，能够获得多方面的收益。

在提升报销体验方面，许多企业都有深刻体会。例如零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，将更多时间和精力投入到业务中。

降低成本是企业关注的重点。零食很忙采购成本同比降低30%；极物思维集团通过合思系统实现业财融合，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些显著的成本降低，都得益于合思在预算和费控方面的有效措施。

财务效率的提高也是一大优势。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；可孚医疗财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。快速准确的财务处理，为企业的决策提供了及时的数据支持。

在支持业务决策方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。这体现了合思解决方案在预算和费控基础上，对业务决策的有力支持。

典型场景：预算和费控的全面应用

合思财务数智化解决方案在连锁零售业有多个典型场景，充分展现了预算和费控的全面应用。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段有装修合同管理、付款管理、发票核销等；开业阶段包括员工统一培训、开业活动筹备等；经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段有巡店补贴、多地出差、业务招待等；闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思的解决方案能够对每个环节的费用进行有效管控，确保预算的合理执行。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思可将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。让店长能随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理能在合同内查看合作信息并进行效果比对，实现精准的预算和费控。

采购场景下，合思系统内可实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。如零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，有效控制采购成本和预算。

报销场景中，合思费控产品可简化报销流程。烤匠的店长使用合思后，移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核时发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成，提高了报销效率，同时加强了费用控制。

成功案例：预算和费控的实践验证

合思财务数智化解决方案在众多连锁零售企业中取得了成功，为预算和费控提供了实践验证。

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线半年后采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，店长费用提报至关账归档至多24h，提高了效率，降低了店长管理成本。通过合思系统实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位，财务团队通过合思费控每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，月均17000 + 笔费用处理效率提升，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着巨大的挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，而合思能够提供全面的支持。

合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，其解决方案已得到广泛验证和认可。如果您是连锁零售企业，想要把握机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还能免费试用，开启财务数智化变革之旅。