优化费用流程,合思助力企业财务数字化转型

优化费用流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,各行业企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式的诸多痛点逐渐暴露无遗,如管理效率低下、成本居高不下等问题,让企业在发展的道路上举步维艰。众多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在,导致转型效果不尽如人意。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给财务管理带来了极大的困扰。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支撑,然而报销流程冗长、审批缓慢等问题,成为了企业发展的绊脚石。

破局之道:合思财务数字化解决方案登场

针对各行业企业面临的这些财务痛点,合思挺身而出,推出了一系列财务数字化解决方案,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功解决了企业的财务难题。

对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效提升了财务管理效率。汉威科技集团在采用合思的解决方案后,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,解决了预算统计难收口和对公付款与合同管理脱节的问题。派克新材则采用了合思的高效流程、便捷支付解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,大大缩短了报销流程,提高了审批效率。

功能探秘:合思财务数字化产品的多元魅力

合思的财务数字化产品功能丰富多样,能够满足企业不同场景的财务需求。

发票管理大师:合思费控

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。无论是纸质发票还是电子发票,都能在合思费控的系统中得到快速、准确的处理,有效减少了财务人员的工作量,降低了财务风险。

省钱利器:合思商城

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式不仅为员工提供了便利,还为企业节省了大量的成本。员工在预订酒店、机票等商务出行服务时,可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案,实现企业成本的有效控制。

决策智囊:合思BI

合思BI可生成各类分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过对财务数据的深入分析和挖掘,合思BI能够为企业管理者提供有价值的洞察和建议,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。

档案管家:合思档案

合思档案支持电子会计档案的管理,实现报销及费用数据的精准高效,便于企业进行财务数据的存储和查询。在数字化时代,电子会计档案的管理变得越来越重要。合思档案系统能够安全、可靠地存储企业的财务数据,方便企业随时查阅和使用,提高了企业的财务管理效率。

亮点聚焦:合思产品的核心优势

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能管控等核心亮点,为企业带来了全新的财务体验。

无需报销:畅享数字化便利

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。

广泛连接:打破数据流转壁垒

合思产品具有广泛的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和协同,提高了企业的整体运营效率。

智能管控:全程守护费用安全

智能管控功能实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。这一功能为企业的财务管理提供了有力的保障,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。

系统集成:实现数据实时共享

合思产品的系统集成能力强,可将企业的各种系统与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和协同。这使得企业的财务管理更加高效、准确,避免了数据的重复录入和错误,提高了企业的财务管理水平。

价值彰显:合思产品为企业带来的显著成效

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控等方面。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

场景应用:合思产品的典型财务场景

合思产品适用于多种典型的财务场景,如差旅报销、对公付款、预算管控等。

差旅报销:简化流程节省成本

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供同屏比价功能,节省成本,报销流程简化,效率提升。员工在出差前可以在合思费控系统中提交差旅申请,系统会根据企业的差标自动进行审核和控制。员工在预订酒店、机票等商务出行服务时,可以在合思商城中比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案。出差结束后,员工无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成报销流程,大大提高了报销效率。

对公付款:规范管理有效管控

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,实现对公业务的有效管控。企业在进行对公付款时,可以通过合思系统建立合同管理台账,实时跟踪合同的执行情况和付款进度。系统会自动提醒企业进行付款和催票,确保企业的资金安全和合同的顺利执行。

预算管控:精准控制防止超标

在预算管控场景中,合思可将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,超预算则实时预警,有效防止费用超标。企业可以在合思系统中设置预算指标和控制规则,系统会对每一笔费用进行实时监控和预警。当费用超出预算时,系统会及时提醒企业管理者进行调整和控制,确保企业的预算目标得以实现。

发票管理:高效准确降低风险

在发票管理场景中,合思费控支持发票的完整识别、验真、查重、复核等功能,提高发票管理的效率和准确性,减少财务风险。企业在收到发票后,可以通过合思费控系统进行发票的识别和验真,系统会自动判断发票的真伪和有效性。同时,系统还会对发票进行查重和复核,避免重复报销和虚假报销,有效降低了企业的财务风险。

案例见证:众多企业的成功转型之路

众多企业通过使用合思产品,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。青岛海威茨仪表有限公司引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率。深圳市雄帝科技股份有限公司引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场洞察:合思的独特定位与差异化优势

合思在市场中具有明确的定位,以其独特的差异化优势脱颖而出。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案具有创新性,颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利,提高了工作效率和满意度。合思产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同,为企业提供一站式的财务解决方案。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

在未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的功能和性能,加强与其他系统的集成和对接,为企业提供更加优质、高效的服务,推动企业财务数字化水平的不断提升。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将能够解决财务痛点,提升管理效率,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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